Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa
M-Filesia voidaan asettaa lähettämään sähköposti-ilmoituksia kohteeseen liittyvistä toimista. Myös käyttäjät voivat luoda uusia ilmoitussääntöjä M-Files Desktopissa (katso Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa ja Metatietokortin valintanauha).
Huomaa: M-Files Cloud -ympäristössä sähköposti-ilmoitukset ovat automaattisesti käytössä.
Ilmoitusten lähettämistä varten seuraavien ominaisuuksien tulee olla kytketty päälle:
Jos käytät Microsoft Exchange Onlinea, sinun täytyy myös määrittää OAuth-sovellus Microsoft Azure Portalissa, minkä lisäksi tarvitset dokumentissa Azure Portal Configuration for M-Files Notifications with Microsoft Exchange Online luetellut tiedot.
Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön paikallisessa palvelinympäristössä tekemällä nämä vaiheet M-Files-palvelinkoneella:
- Varmista, että merkinnät on otettu käyttöön varastossa: Valitse Advanced Vault Settings ja M-Files Admin, avaa Notifications ja varmista, että Enable Vault Notifications arvoksi on asetettu Yes (oletusarvo).
- Käyttäjien on otettava ilmoitukset käyttöön M-Files Desktopissa, jotta he voivat vastaanottaa ilmoituksia. Katso Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa.
- Järjestelmänvalvoja ja käyttäjät voivat myös luoda ilmoitussääntöjä. Katso Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa.
- Voit mukauttaa ilmoitusviestisi. Katso Ilmoitusviestien mukautus.