Älykerros (Intelligent Metadata Layer)
Älykerros (Intelligent Metadata Layer) eli IML on tietovarastoneutraali lähestymistapa älykkääseen tiedonhallintaan. Se yhdistää eri lähteistä saadut tiedot kontekstin perusteella, ei sen järjestelmän tai kansion, jonne tiedot on tallennettu.
IML:n avulla M-Files-käyttäjä voi luoda yhteyden useisiin erilaisiin ulkoisiin tietovarastoihin perinteisten M-Files-dokumenttivarastojen lisäksi. Konnektoreiksi kutsuttujen erityisten tietovarastosovellusten avulla käyttäjä voi selata ja muokata ulkoisissa lähteissä olevia tietoja M-Files-käyttöliittymässä.
IML tarjoaa dokumenttien automaattisen luokittelun ja metatiedot niin sanottujen älypalvelujen avulla, jotka lisäävät keinoälytason M-Filesiin. Älypalvelut ovat tietovarastosovelluksia, jotka luokittelevat dokumentit käyttäjän puolesta määrittämällä dokumentin luokan ja ehdottamalla metatietoja tiedoston sisällön semanttisen ja visuaalisen analyysin perusteella.
IML-arkkitehtuuri
IML:n arkkitehtuuri voidaan jakaa kolmeen eri kerrokseen: ylinnä on yhtenäinen käyttäjäkokemustaso, keskellä on älykäs metatietotaso, ja alimmaisena on useasta tietovarastosta koostuva backend-kerros.
Ylin taso, yhtenäinen käyttäjäkokemuksen kerros, toimii yhtenäisenä käyttäjäkokemuksena käytetystä tietovarastosta riippumatta. Sen avulla tietoa voidaan tarkastella ja muokata tutuissa M-Files Desktop-, M-Files Web- ja M-Files Mobile -käyttöliittymissä riippumatta siitä, missä tieto sijaitsee.
Keskikerros, niin sanottu älykerros (Intelligent Metadata Layer), on IML-arkkitehtuurin olennainen osa. Se sisältää kaikki olennaiset yrityksen sisällönhallinnan ominaisuudet, kuten monipuolisen hakuliittymän, työnkulut, versiohistorian, dokumenttien varaamisen muokattavaksi sekä useasta tietovarastosta tehtävän haun. M-Files-lähestymistapa dokumenttien luokitteluun metatiedoilla ja sisällön luokittelu metatietopohjaisiin näkymiin mahdollistavat dokumenttien löytymisen niiden aiheen eikä sijainnin perusteella. Monen tietovaraston haku on M-Filesin versio yrityshausta, ja se mahdollistaa dokumenttien haun tietovarastojen välillä.
Keskitaso lisää M-Files-järjestelmään myös keinoälyn. Niin sanotut älypalvelut tarjoavat keinon automaattisten metatietoehdotusten tekoon ja dokumenttien luokitteluun tekemällä M-Filesiin lisättävään sisältöön teksti- ja kuva-analyyseja ja käyttämällä koneoppimista tietovaraston käyttäjän käyttäytymismalleihin. Älypalvelut ovat tietovaraston sovelluksia. Kun nämä palvelut on asennettu, ne voivat ottaa hoitaakseen metatietojen määrityksen ja dokumenttien luokittelun. Lisäksi IML-sovelluksen ohjelmointiliitännän avulla kolmannet osapuolet voivat kehittää älypalveluita niin, että ne voidaan räätälöidä tiettyihin tarpeisiin ja eri organisaatio- ja yritysympäristöihin.
Lisätietoja älypalveluista on kohdassa Älypalvelut.
Alin kerros, usean tietovaraston backend-puoli, toimii liittymänä M-Filesin ja ulkoisten tietovarastojen välillä. Konnektoreiksi kutsuttujen tietovarastosovellusten avulla M-Files-käyttäjät pystyvät tarkastelemaan ja muokkaamaan ulkoisten tietoyhteyksien sisältöä käyttämällä M-Filesin käyttöliittymää. Konnektorit muodostavat yhteyksiä M-Filesin ja ulkoisten tietovarastojen välille, ja käyttäjä voi tarkastella ja muokata sisältöä useista ulkoisista lähteistä ikään kuin käyttäjä toimisi yhdestä dokumenttivarastosta käsin.
Katso lisätietoja konnektoreista kohdasta Konnektorit.