Raportointi ja tietojen vienti
Tiedon tallentaminen ja turvaaminen on tärkeää, mutta sen lisäksi tallennettu tieto tulee olla hyödynnettävissä analysoitavaksi. Sen lisäksi, että M-Filesiin voidaan tallentaa monenlaisia tietoja, tietojen avulla voidaan luoda erilaisia raportteja.
Raporttien avulla saadaan koottua tietoa esimerkiksi myyntiprosesseista, toteutuneista projekteista, tarjouskannan koosta, tilausten määristä, koulutusosallistumisista tai vaikka henkilökohtaisista myynneistä asiakkaittain. Visuaalisten raporttien avulla tiedon analysointi on helppoa ja nopeaa. Käytännössä raportteja voidaan luoda mihin tahansa metatietoihin perustuen.
Lisenssikoodin päivittäminen raportointia varten
Raportointimoduuli on M-Filesin maksullinen lisätuote. Se voidaan ottaa käyttöön mukana toimitettavan lisenssikoodin avulla. Raportointimoduuli mahdollistaa tietojen viennin M-Filesista raporttien luontia varten sekä raporttien näyttämisen M-Filesin käyttöliittymässä.
Jotta voit ottaa raportointimoduulin käyttöön, sinulla tulee olla käytön mahdollistava lisenssikoodi asennettuna. Lisenssin saat tilauksen yhteydessä. Asenna tai päivitä lisenssikoodi M-Files Adminissa (katso lisätietoja kohdasta Palvelinlisenssien hallinta). M-Files Cloudissa raportointimoduuli aktivoituu automaattisesti, jos se sisältyy sopimukseesi.
Jos haluat lisätietoja, kuinka M-Files voi tukea liiketoimintaasi M-Files-raporttien avulla, ota yhteyttä sähköpostiosoitteeseen [email protected].
Raportointitietokanta
Raportointitiedot viedään varastosta ulkoiseen raportointitietokantaan. M-Files Cloudissa raportointitietokanta on saatavilla erillistä maksua vastaan.
Raportti-kohdetyyppi ja –luokka
Jotta raportteja voidaan näyttää, M-Filesissa on sisäänrakennettuna kohdetyyppi ja luokka raporteille. Raportti-kohdetyyppi on oletuksena piilotettu käyttäjiltä. Anna raportti-kohdetyypille tarvittavat oikeudet, jotta varsinaisia raportteja voidaan luoda asiakasohjelmiston puolella.