Työnkulkujen määrittäminen
M-Files sulautuu kiinteäksi osaksi organisaation tapaa hallita ja toteuttaa tarvittavat työt. Työnkulkujen avulla voit automatisoida organisaation rutiineja ja varmistaa, että oikeat ihmiset saavat oikea-aikaisia tehtävänantoja. Käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia tehtäviin liittyvistä asioista ja esihenkilöt voivat seurata tehtävien edistymistä sekä hyväksyä suoritettuja tehtäviä.
Voit käyttää työnkulkuja esimerkiksi ostolaskuprosesseissa. Prosessin työnkulut voivat tällöin olla esimerkiksi tällaiset:
- Odottaa hyväksymistä
- Hyväksytty
- Hylätty
- Maksettu
Voit määrittää, ketkä saavat siirtää kohteen tilasta toiseen ja keiden vastuulla on hoitaa työnkulussa seuraavana oleva työtehtävä. Esimerkiksi: Maksut voi hyväksyttää vain johtoryhmän jäsenillä.
Kun lasku on merkitty Hyväksytty-tilaan, ilmoitetaan työnkulun määrittelyn mukaan automaattisesti rahaliikenteestä vastaavalle osastolle uudesta maksettavasta laskusta. Kun maksu on suoritettu, lasku siirretään Maksettu-tilaan.
Työnkulut helpottavat organisaation rutiinitehtäviä, esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä.Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma
M-Files Adminissa on graafinen käyttöliittymä työnkulkujen hallintaan. Lisätietoja saat kohdasta Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma.