Ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät

Kun dokumenttivarasto yhdistetään ulkoiseen tietovarastoon Älykerros (Intelligent Metadata Layer)-teknologian avulla, kaikki ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät tai osa niistä viedään M-Files Serveriin konnektorin asetusten mukaan.

M-Files Adminin näkymässä Ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät voit hallita ja tarkentaa M-Files-käyttäjien tai M-Files-käyttäjäryhmien ja ulkoisen tietovaraston käyttäjien tai käyttäjäryhmien välisiä yhteyksiä. Kun yhdistät M-Files-käyttäjän tai -käyttäjäryhmän ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmään, M-Files-käyttäjä tai -käyttäjäryhmä saa ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmän käyttöoikeudet. Näin pystyt tarkentamaan M-Files-käyttäjän käyttöoikeudet ulkoisen tietovaraston sisältöön.

Voit tarkentaa oikeuksia ulkoisen tietovaraston sisältöön yhdistämällä ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät ja M-Files-käyttäjät ja -käyttäjäryhmät M-Files Adminissa.

Konnektorin asetuksista riippuen M-Files-käyttäjien tai M-Files-käyttäjäryhmien ja ulkoisen tietovaraston käyttäjien tai käyttäjäryhmien välillä voidaan luoda automaattisia ulkoisia tietovarastoja koskevia yhteyksiä. Katso lisätietoja kohdasta Automaattinen yhteys.

Katso lisätietoja aiheesta Älykerros (Intelligent Metadata Layer) kohdasta Älykerros (Intelligent Metadata Layer).
Huomaa: Ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät on näkyvissä vain silloin, kun valitussa varastossa on vähintään yksi aktiivinen yhteys ulkoiseen tietovarastoon.

Voit yhdistää M-Files-käyttäjän tai -käyttäjäryhmän ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmään toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät.
    Vihje: Jos luettelo sisältää suuren määrän kohteita, voi olla kannattavaa käyttää suodatustoimintoa. Avaa Näkymä-valikko ja napsauta Suodatin suodattaaksesi näkymän. Syötä haluamasi teksti suodattaaksesi sisältöjä.
  6. Kaksoisnapsauta tehtäväalueella ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmää.
    Tulos:Käyttäjäryhmän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Yhdistä M-Files-käyttäjä tai -käyttäjäryhmä valittuun ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmään napsauttamalla Lisää...-painiketta.
    Tulos:Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkuna avautuu.
  8. Valitse M-Files-käyttäjä tai -käyttäjäryhmä, jonka haluat yhdistää valittuun ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmään, ja napsauta sitten Lisää.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  9. Sulje Käyttäjäryhmän ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla OK.
Valittu M-Files-käyttäjä tai -käyttäjäryhmä on nyt yhdistetty valittuun ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmään. M-Files-käyttäjällä tai -käyttäjäryhmällä on samat käyttöoikeudet ulkoisen tietovaraston sisältöön kuin ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmällä, kun yhdistetty M-Files-käyttäjä käyttää ulkoista tietovarastoa M-Filesin kautta.