Konnektorin määrittäminen

Konnektorit määritetään M-Files Admin-määrityseditorissa. Lisätietoja editorin käytöstä on kohdassa Määrityseditorin käyttäminen.

Määritä konnektori toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Määritykset.
  6. Laajenna External Repositories harmaalla navigointialueella ja valitse määritettävä konnektori.
  7. Valitse Dashboard-välilehdellä jompikumpi seuraavista:
    • Lisää uusi yhteys napsauttamalla Add Connection.
      Huomaa: Et voi lisätä enempää yhteyksiä kuin ulkoisille tietovarastoille on määritetty. Jos haluat nostaa ulkoisten tietovarastojen yhteyksien määrää, katso ohjeet luvusta Sallittujen ulkoisten tietovarastoyhteyksien lisääminen.
      tai
    • Valitse olemassa oleva yhteys ja napsauta Configure.
  8. Laajenna General Settings ja muuta asetuksia tarpeen mukaan:
    Asetus Kuvaus

    Enabled

    Määrittää, onko yhteys käytössä vai ei.

    Display Name

    Yhteyden näyttönimi, joka näkyy Ulkoiset näkymät -kohdan listausalueella.

    Authentication

    Määrittää tunnistustyypin, jota tarvitaan yhdistettäessä ulkoiseen tietovarastoon. Käytettävissä olevat asetukset:

    • Personal
    • Common
    • Anonymous
    Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen tietovaraston tunnistus.

    Permissions

    Näillä asetuksilla voit käyttää ulkoisen tietovaraston kohteisiin oletusarvoista nimettyä M-Files-käyttöoikeusluetteloa.

    Automatic Association

    Näillä asetuksilla voit yhdistää M-Files-käyttäjiä automaattisesti ulkoisiin käyttäjiin ja käyttäjäryhmiin. Tämä kohta sisältää seuraavat asetukset:

    • Association Methods: Voit määrittää yhdistämismenetelmiä, jos käytössä on yhteinen tunnistus. Tuetut arvot:
      • username: Yhdistetään, jos ulkoinen käyttäjänimi vastaa M-Files-käyttäjänimeä.
    • User Association during Login: M-Files-käyttäjä yhdistetään ulkoisen tietovaraston käyttäjään, kun hän kirjautuu tietovarastoon käyttämällä M-Filesia. Asetusta voi käyttää, jos käytössä on käyttäjäkohtainen tunnistus.
    • User Association with User Groups during Login: Ulkoisen tietovaraston ryhmäjäsenyydet voidaan synkronisoida M-Filesissa, kun käyttäjä kirjautuu tietovarastoon henkilökohtaista tunnistusta käyttäen.
    • Replicate All User Groups: Jos asetus on käytössä, kaikki käytettävissä olevat käyttäjäryhmät ja ulkoisen tietovaraston ryhmähierarkia replikoidaan kohteeseen M-Files.

    Mapping

    Näillä asetuksilla kohdennetaan ulkoisen tietovaraston kohteita M-Files-kohteisiin ja ulkoisia metatietoja M-Files-ominaisuuksiin.

    Voit käyttää samaa kohdetyyppiä kaikissa tämän yhteyden kautta käytettävissä olevissa ulkoisissa kohteissa antamalla arvon * kohdetyyppikohdistuksen Ulkoinen tyyppi -kenttään.

    Huomaa: Ulkoiset tiedostot olisi kohdennettava M-Files-kohdetyyppiin, jossa valittuna on Tämän tyyppiset kohteet voivat sisältää tiedostoja -asetus. Katso lisätietoja kohdetyypin ominaisuuksista kohdasta Uuden kohdetyypin luonti.

    Voit käyttää kohdennusasetusten alla olevia tiedostopäätesuodattimia määrittääksesi, mitkä ulkoisen tietovaraston kohteet näytetään M-Filesissa. Tiedostopäätteet syötetään ilman edeltävää pistettä (esimerkiksi bmp). Määritä vain yksi tiedostopääte yhtä arvokenttää kohden. Poissuljettuja kohteita ei indeksoida.

    Search Indexing

    Nämä asetukset vaikuttavat siihen, miten ulkoisen tietovaraston sisältö indeksoidaan hakua varten.
  9. Laajenna Connector-Specific Settings -kohta ja muuta asetuksia tarpeen mukaan.
    Connector-Specific Settings -kohdan asetukset vaihtelevat yhteyksittäin. Katso lisätietoja kunkin yhteyden ohjeista.
  10. Valinnainen: Napsauta yhteyttä hiiren oikealla painikkeella harmaalla navigointialueella ja lisää yhteisen käyttäjän tunnistetiedot tietovaraston käyttöä varten valitsemalla pikavalikosta Authenticate Common User.
  11. Valinnainen: Napsauta yhteyttä hiiren oikealla painikkeella harmaalla navigointialueella ja lisää tietovaraston sisällön indeksointiin käytettävät tunnistetiedot valitsemalla pikavalikosta Authenticate Indexer User.
  12. Valinnainen: Napsauta yhteyttä hiiren oikealla painikkeella harmaalla navigointialueella ja lisää tunnistetiedot ulkoisen tietovaraston kohteen suojausoikeuksien noutoa varten valitsemalla pikavalikosta Authenticate Permissions Retriever (tunnista suojausasetusten noutaja).
    Valinta näkyy konnektorin pikavalikossa vain, jos konnektori edellyttää suojausasetusten noutajan määrittämistä. Muussa tapauksessa valikossa näytetään vain yhteisen käyttäjän ja indeksoijakäyttäjän tunnistamista koskevat valinnat.
  13. Tallenna asetukset napsauttamalla Tallenna.
  14. Käynnistä varasto uudelleen.
Nyt asetusten pitäisi olla käytössä. Näet ulkoisen tietovarastoyhteyden tilan Dashboard-välilehdeltä.

Valittuasi yhteyden ulkoiseen tietovarastoon, konnektorin täytyy useimmiten tehdä monia toimintoja tietovaraston sisältöjen tuomiseksi täysin käytettäväksi M-Filesiin. Tämä voi kestää kauan, jos indeksoitavaa sisältöä on paljon.