Älypalvelut

Älypalvelut ovat varastosovelluksia, joiden tarkoitus on analysoida ja luokitella dokumentteja ja tarjota metatietoehdotuksia tiedostojen sisällön, nykyisten metatietojen ja jopa käyttäjän käyttäytymisen perusteella. Älypalvelut hyödyntävät tekstianalyysia ja koneoppimista ja määrittävät ja ylläpitävät niiden perusteella dokumenttien metatietoja käyttäjälle.

Saatavilla olevat älypalvelut löytyy kohdasta M-Files Catalog.

Älypalvelut voivat toimia monilla tavoin, ja niistä voi olla hyötyä eri tilanteissa. Ne voidaan räätälöidä M-Filesille, ne voivat hyödyntää kolmannen osapuolen komponenttia tai APIa tai luoda yhteyden kolmannen osapuolen palveluun suorittaakseen sisältöanalyysin M-Filesille.

Älypalvelut toimivat taustalla esimerkiksi silloin, kun käyttäjä vetää ja pudottaa uuden dokumentin M-Filesiin tai muokkaa metatietokortin tiettyä ominaisuusarvoa. Tällaisissa tilanteissa älypalvelut analysoivat uusien dokumenttien ja metatietomuutosten sisältöä ja tarjoavat metatietoehdotuksia suorittamiensa analyysien pohjalta.

Jos lisäät esimerkiksi sopimuksen M-Filesiin, älypalvelu voi automaattisesti ehdottaa sopimusta käytettäväksi dokumenttiluokkana ja ehdottaa arvoja asiakkaan ja yhteyshenkilön tietoihin, muiden metatietokenttien lisäksi, päättelemällä tiedot tiedoston sisällöstä. Käyttäjät voivat sitten lisätä ehdotetut arvot niin halutessaan. Tällainen automatisointi voi nopeuttaa metatietojen lisäämisprosessia M-Files-kohteille huomattavasti.

Älypalvelut avustavat sinua metatietojen liittämisessä dokumentteihin.

Toisena esimerkkinä lisättäessä kuvaa M-Filesiin älypalvelu voi analysoida uuden kuvan visuaalisesti ennen kuin käyttäjä täyttää metatiedot. Analyysi tunnistaa yksittäiset kohteet, konseptit ja ihmisten kasvot sekä kasvonpiirteet kuvasta, luo tekstikuvauksen ja aihekentät kuvan sisällöstä. Kuvauksia ja leimoja puolestaan tarjotaan metatietoehdotuksiksi metatietokortin kuvaus- ja avainsanakenttiin. Käyttäjä voi sitten lisätä mahdollisia sopiviksi katsomiaan ehdotuksia metatietoarvoiksi tai vaihtoehtoisesti muokata lisättyjä arvoja halutessaan täsmentää metatietoja.