Käyttäjätilin ominaisuudet

Windows-tunnistus

Windows-tunnistusta voidaan käyttää tunnistukseen M-Files Serverillä. Tällöin käyttäjä kirjautuu varastoon samoilla tiedoilla, joilla hän kirjautuu Windowsiin tai organisaation toimialueelle.

Toimialueen tunnusten käyttäminen on nopein ja helpoin tunnistustapa. Tällöin ei tarvita uusia salasanoja eikä tunnuksia, mikä on käyttäjäystävällistä. Katso lisätietoja kohdasta Käyttäjän tunnistuksen välisiä eroja.

Huomaa: Jos organisaatiosi käyttää keskitettyä identiteetinhallintaa, katso Using Federated Authentication with M-Files.

M-Files-tunnistus

M-Files-tunnistustavalla käyttäjä voi kirjautua vain M-Filesiin. Jos organisaatiolla ei ole Windows-toimialuetta tai kaikkia käyttäjiä ei välttämättä ole liitetty siihen, varastossa kannattaa käyttää M-Files-tunnistusta.

Henkilötiedot

Kirjoita käyttäjätilillesi sähköpostiosoite ja koko nimi. Näitä tietoja käytetään ilmoituksissa. Katso lisää ilmoituksista kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa. Jos käytössä on Windows-tunnistus, voit hakea henkilötiedot toimialueelta napsauttamalla Päivitä tiedot toimialueelta.

Lisenssityyppi

Valitse käyttäjätilille lisenssityyppi.

Nimetyn käyttäjän lisenssi

Nimetyn käyttäjän lisenssit ovat käyttäjätilikohtaisia. Tällä käyttäjätilillä voidaan lisenssin puolesta aina käyttää M-Filesia, riippumatta muista käyttäjistä.

Yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi

Yksi yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi varataan, kun tätä lisenssityyppiä käyttävällä käyttäjätilillä kirjaudutaan sisään M-Filesiin. Kun käyttäjä kirjautuu ulos M-Filesista, kyseinen lisenssi vapautuu muiden tätä lisenssityyppiä käyttävien käyttäjätilien käytettäväksi.

Vain luku -lisenssi

Vain luku -lisenssit osoitetaan tietyille käyttäjätileille. Tällaisella käyttäjätilillä voidaan lisenssin puolesta aina käyttää M-Filesia, riippumatta muista käyttäjistä. Käyttäjät, joilla on vain luku -käyttöoikeus, voivat vain lukea asiakirjoja, eivät luoda tai muokata niitä. He voivat kuitenkin merkitä tehtävänannon suoritetuksi ja muuttaa kohteen työnkulun tilaa.

External Connector -lisenssi

External Connector -lisenssien avulla kolmannen osapuolen järjestelmät voivat lukea M-Files-tietokantaa anonyymisti. Tätä lisenssityyppiä tarvitaan esimerkiksi silloin, kun M-Files-dataa julkaistaan ohjelmallisesti intranet- tai extranet-ympäristössä rajoittamattomalle käyttäjämäärälle. Anonyymi tunnistus uudelle M-Files Webille ja M-Files Mobilelle on esimerkki tällaisesta käytöstä.

Et voi valita tätä lisenssityyppiä käyttöliittymässä. Saat External Connector -lisenssin ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Käyttäjätili on poissa käytöstä

Tällä toiminnolla voit kätevästi määritellä, voiko käyttäjä kirjautua palvelimelle vai ei. Toimintoa kannattaa käyttää, jos tiliä ei haluta kokonaan poistaa, vaan sulkea se toistaiseksi pois käytöstä.

Palvelintason roolit: Järjestelmänvalvoja

Tämä roolin avulla käyttäjä voi tehdä kaikkia mahdollisia muutoksia palvelintasolla. Käyttäjä voi muuttaa palvelimen käyttäjätunnuksia ja luoda sekä poistaa varastoja. Järjestelmänvalvoja voi siis tehdä myös varastolle mitä vain.

Huomaa: M-Files Cloud -ympäristössä vain M-Filesin työntekijät voivat tehdä palvelintason muutoksia. Näin ollen, M-Files Cloudissa palvelimella ei voi olla järjestelmänvalvojan roolia. Asiakkaan järjestelmänvalvojat saavat omiin varastoihin Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus -oikeudet.

Katso taulukosta vertailu, jossa esitetään järjestelmänvalvojan oikeudet ja sellaisen käyttäjän oikeudet, jolla on Täysi dokumenttivaraston hallintaoikeus. Kuvaus järjestelmänvalvojan suojausasetuksista M-Files Adminin määrityseditorin osiossa Advanced Vault Settings löytyy tästä taulukosta.


Toiminto	Järjestelmänvalvoja	Varaston järjestelmänvalvoja
Varaston luonti	Sallittu	Ei sallittu
Varaston liittäminen	Sallittu	Ei sallittu
Varaston palautus	Sallittu	Ei sallittu
Varaston irrottaminen	Sallittu	Ei sallittu
Varaston varmuuskopiointi	Sallittu	Ei sallittu
Varaston kopiointi	Sallittu	Ei sallittu
Varaston tuhoaminen	Sallittu	Ei sallittu
Tietokannan optimointi	Sallittu	Ei sallittu
Päätietokannan varmuuskopiointi	Sallittu	Ei sallittu
Päätietokannan palautus	Sallittu	Ei sallittu
Varaston ottaminen pois käytöstä (offline)	Sallittu	Ei sallittu
Sisältöhaun indeksin uudelleenmuodostus	Sallittu	Sallittu
Varaston esikatselukuvien uudelleenmuodostus	Sallittu	Sallittu
Varaston tarkistus ja korjaus	Sallittu	Ei sallittu
Siirrä Microsoft SQL Serverille	Sallittu	Ei sallittu
Hallinnoi sisällön replikoinnin ja arkistoinnin asetuksia	Sallittu	Pilvitallennukseen perustuvien replikointitöiden hallinnointi sallittu
Käyttäjätilin luonti tai tuonti	Sallittu	Ei sallittu
Ajoitetun työn luonti	Sallittu	Ei sallittu
M-Files Serverin ilmoitusasetusten vaihtaminen	Sallittu	Ei sallittu
M-Filesin lisenssien hallinta	Sallittu	Ei sallittu
Web- ja mobiilikäytön asetukset	Sallittu	Ei sallittu
M-Files Serverin ohjelmiston sammutus	Sallittu	Ei sallittu
Sisäänkirjautuminen kaikkiin varastoihin	Sallittu	Ei sallittu
Käyttäjien luonti ja tuonti	Sallittu	Ei sallittu
Käyttäjäryhmien tuonti	Sallittu	Ei sallittu
Käyttäjäryhmien luonti	Sallittu	Sallittu
Lukuoikeus kaikkeen varaston sisältöön (myös poistetut kohteet)	Sallittu	Sallittu
Näkee poistetut kohteet ja voi kumota poiston	Sallittu	Sallittu
Kohteiden tuhoaminen	Sallittu	Sallittu
Pakotettu muokkauksen peruminen	Sallittu	Sallittu
Kaikkien kohteiden suojausasetusten muuttaminen	Sallittu	Sallittu
Metatietojen rakenteen muuttaminen	Sallittu	Sallittu
Työnkulkujen hallinta	Sallittu	Sallittu
Käyttäjätilien hallinta	Sallittu	Sallittu
Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus	Sallittu	Sallittu
Varastosovellusten hallinta	Sallittu	Ei sallittu
Komentosarjojen muokkaus (esimerkiksi tapahtumakäsittelijöihin, työnkulun tiloihin ja automaattisiin ominaisuusarvoihin liittyvät komentosarjat)	Sallittu	Ei sallittu
Oikeus hallita yhteyksiä ulkoisiin sähköpostilähteisiin	Sallittu	Sallittu
Oikeus hallita yhteyksiä ulkoisiin tiedostolähteisiin	Sallittu	Ei sallittu
Varastotapahtumakirjanpidon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä	Sallittu	Ei sallittu
Ajoitettujen töiden luku- ja hallintaoikeus	Sallittu	Ei sallittu
Käynnistä varasto uudelleen	Sallittu	Sallittu
Ota käyttöön Muokkausmerkinnät ja punakynäys -ominaisuus	Sallittu	Sallittu
Vaihda varaston kuvaketta	Sallittu	Sallittu
Näytä varaston yksilöllinen tunnus	Sallittu	Sallittu

Järjestelmänvalvoja voi kirjautua sisään palvelimella olevaan varastoon M-Files Adminilla ilman käyttäjätiliä. Voit kuitenkin poistaa järjestelmänvalvojalta pääsyn varastoihin ja oikeudet luoda käyttäjiä varastoihin, joihin heillä ei ole käyttäjätiliä. Tarvitset tätä varten tietynlaisen lisenssin. Saat lisenssin ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Jos haluat lisätietoja tästä ominaisuudesta, ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa M-Files Support Portal tai M-Files-jälleenmyyjääsi.