Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa
Voit määrittää M-Filesin ilmoittamaan esimerkiksi kohteisiin tehdyistä muutoksista sähköpostitse. Tämä on hyödyllistä, jos haluat tiedon tiettyyn dokumenttiin tehdyistä muutoksista.
Avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna M-Files Desktopissa napsauttamalla käyttäjänimeäsi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla .
Poista ilmoitussäännöt käytöstä poistamalla valinta kohdasta Ota käyttöön ilmoitusviestit.
Uuden ilmoitussäännön luominen
Avaa Uusi ilmoitussääntö -ikkuna napsauttamalla Lisää-painiketta Ilmoitusten asetukset -ikkunassa.
Anna ilmoitussäännölle nimi. Valitse Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun valittu tapahtuma ilmenee tai Kun kohde vastaa suodattimen ehtoja. Ikkunan sisältö vaihtuu valintasi mukaisesti.
Viestin lähetys
Valitse jokin alla kuvatuista viestinlähetysvaihtoehdoista.
| Valinta | Kuvaus |
|---|---|
Ilmoitusviestit poissa käytöstä |
Saat ilmoitusviestit pois käytöstä tämän valinnan avulla. |
Erillinen viesti jokaisesta tapahtumasta |
Valitse tämä kohta, jos haluat erillisen viestin jokaisesta säännön toteuttaneesta tapahtumasta. Viesti lähetetään heti aina, kun ilmoitussäännön ehto täyttyy. Huomaa: Tämä valinta ei näy, jos valitsit Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun kohde vastaa suodattimen ehtoja.
|
Koosteviesti kerran päivässä |
Voit valita koosteviestin, jolloin tapahtumista lähetetään koostettu viesti kerran päivässä. Jos valitsit Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun kohde vastaa suodattimen ehtoja, valitse päivät, joina haluat saada koosteviestin. Järjestelmänvalvoja määrittelee koosteviestin lähetysajan M-Files Adminissa. Katso lisätietoja kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa. |
Ilmoituksen toistuvuus
Valitse, haluatko saada ilmoituksen kohteesta vain kerran vai jokaisena päivänä, jonka valitsit kohdassa Viestin lähetys. Tämä valinta näkyy vain, jos valitsit Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun kohde vastaa suodattimen ehtoja.
Suodatin
Määrittele suodatin. Suodatin määrää kohdejoukon, jota ilmoitussääntö koskee. Katso lisää suodattimista kohdasta Suodattimen määrittäminen näkymälle.
Tapahtumien tilaukset
Jos valitsit Kun valittu tapahtuma ilmenee, merkitse valintaruutu kaikkien niiden tapahtumien osalta, joista haluat ilmoitusviestin.
Jätä pois tämänhetkisen käyttäjän aiheuttamien tapahtumien ilmoitukset
Valitse tämä kohta, jos et halua ilmoituksia itse aiheuttamistasi tapahtumista, kuten siitä, että olet muokannut jotakin kohdetta. Tämä valinta näkyy vain, jos valitsit Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun valittu tapahtuma ilmenee.
Yksityiset ja yhteiset säännöt
Valitse Yksityinen sääntö, jos haluat ilmoituksen tapahtumasta vain itsellesi. Jos haluat ilmoitusviestin lähetettävän useille valituille vastaanottajille, valitse Yhteinen sääntö. M-Files Adminia käytetään suojausasetusten määrittelyyn yhteisen säännön luonnissa. Katso lisätietoja tämän taulukon kohdasta Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus.
Vastaanottajat
Määrittele käyttäjät tai käyttäjäryhmät, joille ilmoituksia lähetetään tämän säännön perusteella.
Push-ilmoitusten ottaminen käyttöön M-Files-mobiilisovelluksissa
Ota M-Files Mobilen push-ilmoitukset käyttöön seuraamalla kohdan Push-ilmoitusten määrittäminen M-Files Mobile -sovelluksille ohjeita.