Sijaiset
Voit määrittää itsellesi sijaisia poissaolojen ajaksi. Määrittelemilläsi sijaisilla on oikeudet suorittaa sinulle annettuja tehtävänantoja. Jos haluat vaiheittaiset ohjeet siihen, kuinka määrität itsellesi sijaisen, katso Sijaisen nimeäminen.
Tehtävänannot ja käyttäjän suojausasetukset
Tehtävänannot ja dokumentin suojausasetukset voivat vaihdella. Jos tehtävänanto edellyttää, että tehtävän saaja muokkaa dokumenttia, tehtävän saajan sijaisella on oltava
- dokumentin muokkausoikeudet
- nimetyn käyttäjän lisenssi tai yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi (katso Lisenssityyppi)
Katso lisätietoja tehtävänannoista kohdasta Tehtävänantojen luominen ja suorittaminen.
Tehtävänantoilmoitukset
Mikäli tehtävänanto luodaan sinä aikana, kun sijainen on määriteltynä, saa myös sijainen ilmoituksen tehtävänannosta. Mikäli sijainen on määritelty sen jälkeen, kun tehtävänanto on luotu, sijainen ei saa erillistä ilmoitusta tehtävänannosta.
Tehtävänantojen näyttäminen
Voit tarkastella kaikkia sinulle tehtäväksi annettuja tehtäviä Minulla tehtävänä -näkymässä, jota pääset käyttämään avaamalla Tehtävänä-välilehden M-Files Desktopissa.