Metatietokortin määritys

Voit käyttää määrityseditoria M-Files Adminissa, jos haluat muokata metatietokortin toimintaa ja ulkonäköä. Lisätietoja määrityseditorin käytöstä on kohdassa Määrityseditorin käyttäminen.

Metatietokortin määrityksillä voit:

Lisätä ylimääräisen otsikon, mukaan lukien teksti ja kuva, tietylle kohdetyypille tai luokalle
Lisätä työkaluvihjeitä ja kuvauskenttiä yksittäisille ominaisuuksille
Luoda supistettavia ominaisuusryhmiä
Säätää järjestystä, jossa ominaisuudet ja ryhmät näkyvät metatietokortissa
Asettaa ominaisuuksille oletusarvoja
Hallita automaattisesti lisättyjä (pakollisia ja valinnaisia) ominaisuuksia, jotka perustuvat esimerkiksi kohdetyyppiin ja luokkaan
Piilottaa ominaisuuksia metatietokortista.

Tärkeää tietoa ennen metatietokortin määritysten käyttöä

Käytä luottamuksellisten tietojen suojaamiseen aina ominaisuusmäärittelyiden suojausasetuksia. Metatietokortin määrityssääntöjä voidaan käyttää ominaisuusarvojen näytöltä piilottamiseen, mutta arvot ovat kuitenkin asiakassovellusten käytettävissä. Ominaisuusmäärittelyiden suojausasetuksilla voidaan sen sijaan varmistaa, että ominaisuusarvoja ei lähetetä palvelimelta luvattoman käyttäjän asiakassovellukseen.
Älä käytä metatietokortin määrityksiä metatietojen muuttamista koskeviin varsinaisiin rajoituksiin, koska määrityksiä käytetään vain käyttöliittymän tasolla. Voit esimerkiksi muuttaa kohteen työnkulun tilaa Muuta tilaa -komennolla lisäämättä määrityssäännössä vaadittua ominaisuusarvoa. Käytä sen sijaa työnkulun tilan esiehtoja tai jälkiehtoja varmistaaksesi, että tietyt ominaisuusarvot täytetään ennen tilasiirtymiä.

Jos haluat tietää, miten tätä toimintoa tuetaan eri M-Filesin asiakasohjelmissa, katso M-Files Feature Comparison.

Metatietokortin määritykset ovat määrityseditorin Metadata Card -osiossa.

Voit lisätä ja poistaa sääntöjä napsauttamalla Add Rule -painiketta Rules-osiossa. Säännöt ovat hierarkkisia, eli pääsäännöille voidaan lisätä niitä määritteleviä alisääntöjä (tai mitä tahansa alisääntöjä) Sub-Rules-osiossa.

Name-kenttään annetaan sääntöä kuvaava nimi. Nimi näkyy vain säännön muokkaussovelluksessa.

Filter-osiossa määritetään säännön laajuus. Saatat haluta esimerkiksi käyttää metatietokortin vain tietyn luokan kohteiden määrityksiä.

Behavior-osiossa määritetään, mitä tapahtuu, kun edellä mainittu ehto täyttyy. Esimerkki: kun kohdeluokka on Asiakas, metatietokorttiin voidaan haluta lisätä ominaisuusryhmät Yhteystiedot, Palvelusopimus ja Vastaava työntekijä.

Hierarkkinen sääntöluettelo arvioidaan ylhäältä alas. Mitä ylempänä listassa sääntö on, sitä aiemmin se arvioidaan. Voit muuttaa arviointijärjestystä napsauttamalla sääntöä oikeanpuoleisella painikkeella ja valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

Move Up, jos haluat siirtää sääntöä listalla ylöspäin
Move to Top, jos haluat siirtää säännön listan ensimmäiseksi
Move Down, jos haluat siirtää sääntöä listalla alaspäin
Move to Bottom, jos haluat siirtää säännön listan alimmaiseksi

Huomaa: Kun sääntö tulee voimaan, se korvaa aina mahdolliset päällekkäiset sääntöjen käyttäytymiset, jotka on otettu käyttöön aiemmin. Toisin sanoen sääntö korvaa aina mahdolliset päällekkäiset hierarkiasääntölistalla ylempänä olevien muiden sääntöjen käyttäytymiset.

Lisätietoja sääntöjen ehtojen ja käyttäytymisen määrittelystä on ohjeessa Configuring the M-Files Metadata Card.