Mukautettujen varastotietojen määrittäminen

Custom Vault Data -osion avulla voit M-Files Admin -määrityseditorissa lisätä ja muokata mukautettuja varastotietoja ja vaikuttaa siten varaston toiminnallisuuteen. Yleisin mukautettujen varastotietojen tyyppi on varaston mukautetut asetukset, joilla voit lisätä varaston mukautettuja toiminnallisuuksia. Mukautettujen varastotietojen sarjat rekisteröidään tietyissä nimitiloissa.
Huomaa: Tämä määrityseditorin osio on tarkoitettu ainoastaan kehittynyttä määritystä ja mukauttamista varten, joten suosittelemme, ettet lisää mukautettuja varastotietoja, jos et tiedä tarkasti, mitä olet tekemässä.

Nimitilan rekisteröinti

Aloittaaksesi mukautettujen varastotietojen muokkaamisen sinun on ensin rekisteröitävä nimitila uudelle sarjalle mukautettuja varastotietoja. Rekisteröi nimitila seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin -työkalussa Mukautetut varastotiedot -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Määritykset.
    6. Laajenna navigointialueella Custom Vault Data.
  2. Valitse Namespace Registry > Configuration.
  3. Laajenna ensin Namespaces-solmu, napsauta kohtaa Add Namespace ja laajenna sitten juuri lisätty nimitilasolmu.
  4. Syötä Group-kenttään valitsemasi sisäinen nimi asetusryhmälle, joka käyttää nimitilaa, jonka aiot juuri rekisteröidä.
  5. Käytä Storage Type -pudotusvalikkoa valitaksesi tallennustyypin, jota nimitila käyttää.
  6. Syötä ensin Namespace-kenttään nimitila, jonka aiot juuri rekisteröidä, ja syötä sitten Namespace Label -kenttään mukautettu leima nimitilalle, joka näkyy Custom Vault Data -määrityksessä.
  7. Syötä Namespace Description -kenttään kuvaus nimitilan tarkoituksesta.
  8. Tallenna määrityksesi napsauttamalla Save.

Nimettyjen arvojen lisääminen

Kun olet rekisteröinyt nimitilan, voit lisätä nimettyjä arvoja tähän nimitilaan. Lisää nimettyjä arvoja seuraavalla tavalla:

  1. Avaa M-Files Admin -työkalussa Mukautetut varastotiedot -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Määritykset.
    6. Laajenna navigointialueella Custom Vault Data.
  2. Kun olet harmaalla navigointialueella, laajenna ensin Custom Vault Data > Named Values ja sitten asetusryhmä, jonka olet rekisteröinyt kohdassa Nimitilan rekisteröinti, ja valitse lopuksi asetusryhmän nimitila.
  3. Avaa Configuration-välilehti.
  4. Napsauta Add Named Value ja laajenna sitten juuri luotua nimettyä arvon solmua.
  5. Syötä Name-kenttään nimetyn arvon nimiosa.
    Nimi voi sisältää ainoastaan kirjaimia, numeroita, alaviivoja, yhdysmerkkejä ja pisteitä.
  6. Syötä Value-kenttään nimetyn arvon arvo-osa.
  7. Toista vaiheet 4–6, kun haluat lisätä muita nimi/arvo-pareja määritetyssä nimitilassa.
  8. Tallenna määrityksesi napsauttamalla Save.

Esimerkiksi: Hakutulosten osuvuuden perusteella tehdyn lajittelun poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti M-Files lajittelee hakutulokset niiden osuvuuden mukaan. Katso lisätietoja siitä, kuinka dokumentin osuvuus suhteessa hakutermiin määritetään, kohdasta Hakutulosten lajittelu.

Tämä käyttäytyminen voidaan estää, jotta hakutulokset lajitellaan sen sijaan käyttäjän asetusten mukaan. Tee seuraavat muutokset M-Files Server -tietokoneella, jotta estät hakutulosten automaattisen lajittelun niiden osuvuuden perusteella:

  1. Avaa M-Files Admin -työkalussa Mukautetut varastotiedot -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Valitse Määritykset.
    6. Laajenna navigointialueella Custom Vault Data.
  2. Valitse Namespace Registry > Configuration.
  3. Laajenna ensin Namespaces-solmu, napsauta kohtaa Add Namespace ja laajenna sitten juuri lisätty nimitilasolmu.
  4. Syötä Group-kenttään Hakutulokset.
  5. Valitse Storage Type -pudotusvalikosta MFConfigurationValue-varasto.
  6. Syötä Namespace-kenttään seuraava arvo: M-Files.Core.Listing.SearchResults
  7. Syötä Namespace Label-kenttään Hakutulokset.
  8. Syötä Namespace Description -kenttään esimerkiksi Hakutuloksiin liittyvät asetukset.
  9. Napsauta Save tallentaaksesi nimitila-asetukset.
  10. Kun olet harmaalla navigointialueella, valitse Named Values > Hakutulokset > Hakutulokset > Configuration.
  11. Napsauta Add Named Value ja laajenna sitten juuri luotua nimettyä arvon solmua.
  12. Syötä Name-kenttään seuraava arvo: RememberSearchResultsSortingCriteria
  13. Syötä Value-kenttään seuraava arvo: true
  14. Napsauta Save tallentaaksesi määritykset.
M-Files ei enää pakota hakutuloksia lajiteltavaksi osuvuuden perusteella, ja siksi käyttäjät voivat vaihtaa saraketta, jonka mukaan hakutulokset lajitellaan. Käyttäjän valinta säilytetään myös seuraavien hakujen osalta.