Sisällön replikointi ja arkistointi
Sisällön replikointi ja arkistointi mahdollistavat kohteiden synkronoinnin varastojen välillä. Se auttaa varmistamaan, että tiedot ovat ajan tasalla varastojen välillä. Replikointiin ja arkistointiin voidaan käyttää vienti- ja tuonti-toimintoja, jotka ovat käytettävissä M-Files Adminissa.
Replikointitoiminnot M-Files Adminissa.
Sisällön replikoinnin ja arkistoinnin hyödyntäminen
Sisällön replikoinnin ja arkistoinnin avulla voidaan esimerkiksi:
- arkistoida dataa aktiivikäytössä olevasta varastosta arkistovarastoon
- arkistoida dataa pitkäaikaista säilytystä varten standardien mukaisesti XML- tai PDF/A-muotoon
- kerätä dataa useista M-Files-varastoista yhteen keskitettyyn varastoon
- käyttää eri varastoja yrityksen eri toimintoihin
- julkaista tietyt dokumentit sidosryhmiä, kuten kumppaneita, asiakkaita tai alihankkijoita varten
- varmuuskopioida
- palauttaa järjestelmä virhetilanteesta luotettavasti.
Voit esimerkiksi replikoida dokumentteja tuotantovarastosta julkaisuvarastoon dokumenttien tiettyjen määritettyjen ominaisuusarvojen mukaan. Dokumentti voidaan replikoida julkaisuvarastoon esimerkiksi silloin, kun Julkaistu-ominaisuuden asetuksena on Kyllä.Jos haluat kattavamman kuvauksen replikoinnista ja arkistoinnista, katso M-Filesin Replication and Archiving User's Guide.
Tärkeät huomautukset
- Jotta kohteita ja niiden metatietoja voidaan yhdistää ja synkronoida eri varastojen välillä, myös metatietomäärittelyiden on oltava yhdistettävissä varastojen välillä. Katso lisätietoja kohdasta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.
- On suositeltavaa tarkistaa luottamuksellisten tuotujen kohteiden suojausasetukset kohdevarastossa tuontitoimenpiteen jälkeen etenkin, jos kohde- ja lähdevarastoissa on eri käyttäjät tai käyttäjäryhmät.
- Jos M-Files on asennettu usealle palvelimelle, jokaiselle palvelimelle on oltava asennettuna yksilöllinen palvelinlisenssi.
- Kaikilla M-Files Serverin replikointikokoonpanon ilmentymillä on oltava sama koontiversionumero. Esimerkiksi 12628 versiossa 23.5.12628.4.
- Kaksisuuntaista metatietorakenteen replikointia ei suositella, koska kohdevaraston rakenne ylikirjoitetaan aina sisältöpaketin rakenteella siinäkin tapauksessa, että varaston metatietorakenne on uudempi kuin sisältöpaketin. Niinpä jos metatietorakenteen kaksisuuntainen replikointi on käytössä, se voi ylikirjoittaa mihin tahansa replikoitavista varastoista tehdyt metatietorakenteen muutokset.
Poikkeuksena edellä olevaan suositukseen ovat arvolistan kohteet, sillä niillä on aikaleimatiedot sen merkiksi, milloin ne on luotu tai niitä on muokattu. Siten arvolistan kohteiden replikoinnilla ei ole samoja rajauksia kuin muiden metatietorakenteiden kohteiden replikoinnilla, sillä arvolistan aikaleimat varmistavat, että uusimmat arvolistan kohteet säilyvät aina replikoinnin yhteydessä.
- Replikointia varastosta toiseen varastoon ei tueta, jos varastoilla on sama GUID. Kahdella varastolla ei koskaan saa olla sama GUID. Tällainen tilanne on mahdollista luoda, jos esimerkiksi varaston kopio tai varmuuskopio on liitetty toiseen palvelimeen, joka käyttää alkuperäistä GUIDia.
- M-Files-sisältöpakettia ei suositella pakattavaksi ZIP-arkistomuotoon. ZIP-arkistot eivät määrittele arkistoon tallennettujen tiedostonimien merkkikoodausta, ja siksi ei kenties ole mahdollista tuoda ZIP-paketteihin pakattuja sisältöpaketteja järjestelmiin, joissa käytetään erilaista järjestelmäkieltä ja koodisivuasetuksia kuin järjestelmässä, josta sisältöpaketti tuotiin. Jos haluat pakata sisältöpaketin, on suositeltavaa käyttää formaattia, joka säilyttää tiedostonimien merkkikoodaustiedot, kuten esimerkiksi 7Z.