Voit arkistoida vanhoja dokumenttiversioita, joita et enää tarvitse. Kun arkistoit vanhoja dokumenttiversioita, valitut versiot siirtyvät dokumenttivarastosta arkistotiedostoon.
Arkistoi dokumenttien vanhat versiot seuraavasti:
Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
Laajenna Dokumenttivarastot.
Laajenna varasto.
Valitse Sisällön replikointi ja arkistointi.
Napsauta valikkorivillä Toiminta > Arkistoi vanhoja versioita.
Voit myös napsauttaa Ajoitettu vienti ja tuonti -luettelon tyhjää kohtaa hiiren oikealla painikkeella ja valita Arkistoi vanhoja versioita.
Tulos:Arkistoi vanhoja versioita -ikkuna avautuu.
Valitse joko:
Kaikki dokumentit: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat arkistoida kaikkien dokumenttien vanhat versiot.
tai
Merkitty arkistoitavaksi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat arkistoida arkistoitaviksi merkitsemiesi dokumenttien vanhat versiot.
Huomaa: Voit merkitä dokumentin arkistoitavaksi M-Files Desktopissa napsauttamalla dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Arkistointi > Merkitse arkistoitavaksi pikavalikosta. Katso lisätietoja artikkelista Arkistointi.
Valitse ehdot (voit valita kaikki soveltuvat), joiden mukaan arkistoitavien vanhojen versioiden lukumäärää rajoitetaan:
Voit katsoa arkistoitavien vanhojen versioiden lukumäärän valituilla asetuksilla napsauttamalla Esikatselu.
Valinta
Kuvaus
Palautettu muokkauksesta ennen
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat arkistoida ennen annettua päivämäärää muokkauksesta palautetut vanhat versiot.
Vähintään <lukumäärä> versiota vanhempi kuin nykyinen versio
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat arkistoida vanhat versiot, jotka ovat annetun versiolukumäärän nykyistä versiota vanhempia.
Vähintään <lukumäärä> päivää vanhempi kuin nykyinen versio
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat arkistoida vanhat versiot, jotka ovat annetun päivälukumäärän nykyistä versiota vanhempia.
Ei versionimeä
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jättää arkistoinnista pois versiot, joilla on versioleima.
Valitse arkiston tallennussijainti napsauttamalla Sisältöpaketin sijainti -kohdassa ...-painiketta.
Valinnainen: Suorita tehtävä muulla kuin paikallisella System-käyttäjätilillä napsauttamalla Valitse käyttäjätili. Jos tiedostosijainti on verkkolevyllä, johon paikallisella System-käyttäjätilillä ei ole pääsyä, sinun on valittava toinen käyttäjätili. Määritä käyttäjätili -ikkunassa:
Valitse Tietty käyttäjätili.
Kirjoita Tietty käyttäjätili -kohtaan käyttäjätilin nimi.
Kirjoita Salasana- ja Vahvista salasana -kohtiin käyttäjätilin salasana.
Sulje Määritä käyttäjätili -ikkuna napsauttamalla OK.
Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Arkistoi vanhoja versioita -ikkuna sulkeutuu.
Valitut dokumenttien vanhat versiot arkistoidaan määrittämääsi sijaintiin.
Huomaa: Jos olet arkistoinut dokumentteja aiemmissa M-Files-versioissa kuin 9.0, huomioi, että et voi palauttaa .MFA-tiedostomuodossa olevaa arkistotiedostoa 9.0-versiota tai uudempaa käyttävään varastoon. Mikäli haluat palauttaa .MFA-tiedostomuodossa olevan arkistotiedoston, käytä varastoa, jossa on asennettuna 8.0-versio tai vanhempi. Tämän jälkeen voit päivittää varaston ja tehdä arkistoinnin, joka on yhteensopiva 9.0-version ja uudempien versioiden kanssa.
