Varaston ylläpito

Säännöllinen varaston ylläpito varmistaa hyvän toimintakyvyn myös varastoissa, joissa on paljon kohteita.

Suurin osa tämän sivun tiedoista koskee vain paikallisia palvelinympäristöjä. M-Files Cloud -palvelu sisältää varaston säännöllisen ylläpidon. M-Files Cloud -ympäristössä asiakkaan järjestelmänvalvojat näkevät ja voivat käyttää vain sellaisia M-Files Admin -toimintoja, jotka eivät sisälly palveluun.

Paikallisessa palvelinympäristössä varaston Ylläpito-alivalikossa M-Files Adminissa on toimintoja muun muassa sisäisen tietokantarakenteen eheyden tarkastukseen ja optimointiin. On lisäksi tärkeää tarkistaa varaston ja päätietokannan varmuuskopioiden eheys säännöllisesti.

UKK-artikkelista Miksi M-Filesini toimii hitaammin kuin ennen? löydät aiheeseen liittyvää hyödyllistä tietoa. Se sisältää monia yleisiä syitä, jotka voivat hidastaa järjestelmän toimintaa.

Tärkeää: M-Files suorittaa normaalin käytön aikana jatkuvaa tietokannan ylläpitoa, hyödyntäen erityisesti läpikotaista optimointia. Mikäli käytät Microsoft SQL Server -tietokantaa, ethän suorita ylläpitotoimia Microsoft SQL Server Management Studiolla. Parhaassa tapauksessa tästä ei aiheudu mitään haittaa, mutta se saattaa heikentää M-Files -järjestelmän toimintaa. Joitakin Microsoft SQL Server -versioita käytettäessä manuaalisesti suoritetut ylläpitotoimet voivat jopa estää M-Filesin käytön niiden aikana.

Ylläpitosuositukset M-Files Cloud -varastoille

Yhteenveto suositelluista ylläpitotoimista:

Ylläpitosuositukset paikallisille varastoille

Yhteenveto suositelluista ylläpitotoimista:

  • Tarvitset Muodosta uudelleen esikatselukuvat -toimenpidettä vain, jos esikatselukuvat eivät toimi kunnolla.
  • Muodosta sisältöhaun indeksi uudelleen vain, jos epäilet hakuindeksin olevan vaurioitunut tai jos hakutoiminnot ovat huomattavasti normaalia hitaampia.
  • Käytä Tarkista ja korjaa (nopea) -toimenpidettä kahdesti vuodessa kaikille tietovarastoille.
  • Siivoa varastot vähintään kerran vuodessa.
  • ArkistoiM-Filesin tapahtumakirjanpito vähintään kerran vuodessa.
  • Tarkista päätietokannan varmuuskopioiden eheys vähintään 2–4 kertaa vuodessa.
    • Varmuuskopioihin liittyviä lisäohjeita ja parhaita käytäntöjä löytyy kohdasta M-Files Backup Policy.
  • Tarkista varastojen varmuuskopioiden eheys vähintään 2–4 kertaa vuodessa.
    • Jos käytössä on Microsoft SQL Server, löydät ohjeita varmuuskopioiden luomiseen käyttämiesi varmuuskopiointityökalujen dokumentaatiosta.
    • Jos käytät Firebird SQL tietokantaa, löydät ohjeita kohdista Varaston varmuuskopiointi ja Varaston palauttaminen.
    • Palauttaessasi varaston varmuuskopiota, varmista ettet vahingossa ylikirjoita tuotantokäytössä olevaa varastoa. Jos palautetulle varastolle määritetään eri GUID, varmista myös, ettet salli palautetun varaston käyttää mitään ulkoisia konnektoreja. Tästä saattaa aiheutua ongelmia, mikäli tuotantokäytännössä oleva varasto käyttää samoja konnektoreja. Huomioithan myös, että seurauksena varaston palauttamisesta saatetaan esimerkiksi suorittaa joitakin komentosarjoja tai lähettää tehtävänantoja koskevia sähköposteja.
    • Varmuuskopioihin liittyviä lisäohjeita ja parhaita käytäntöjä löytyy kohdasta M-Files Backup Policy.

Katso ylläpitotehtävien suositellut aikavälit Miten M-Files -palvelinkonetta ylläpidetään? -kohdan taulukosta.

Kohdasta Tärkeitä tehtäviä asennuksen, varaston luonnin ja siirron jälkeen löytyy lista suosisteltavista toimenpiteistä.

Tietokannan optimointi

Toimenpide Optimoi tietokanta (läpikotainen) yrittää parantaa varastotietokannan suorituskykyä. Toimenpide eheyttää indeksit, päivittää tietokannan tilastotiedot ja pakkaa sisältöhaun indeksin.

M-Files tekee toiminnon Optimoi tietokanta (läpikotainen) oletusarvoisesti kerran viikossa. Kohdasta Ajoitettu optimointi löydät lisätietoja oletusaikavälin muuttamiseksi tai optimoinnin aikakatkaisun määrittämiseksi.

Et joudu yleensä tekemään tätä itse. Toimenpiteen tekeminen voi kuitenkin olla tarpeellista, jos varasto toimii tavallista hitaammin. Varasto voi vastata hitaasti silloin, kun varastoon on tuotu suuri määrä kohteita. Näin voi käydä esimerkiksi, jos Firebird -tietokantamoottoria käyttävän varaston kohteiden määrä kasvaa nollasta kymmeneen tuhanteen lyhyessä ajassa.

Voit tehdä toimenpiteen ensin nopeassa tilassa, mutta suosittelemme useimmissa tapauksissa käyttämään läpikotaista tilaa. Katso ohjeet kohdasta Manuaalinen optimointi.

Seuraavat tehtävät tehdään, kun suoritat Optimoi tietokanta (nopea) -toimenpiteen:
  1. Metatietojen indeksien uudelleen muodostaminen
  2. Kohteiden relevanssipisteiden laskeminen uudelleen
  3. Kohdetyyppien muutoslokien tyhjentäminen
  4. Tietokantakohteiden tilastojen päivittäminen

Kohdasta Tehtävien järjestys läpikotaisessa optimoinnissa löydät luettelon läpikotaisen toimenpiteen aikana suoritetuista tehtävistä.

Tiedostojen salaustilan päivittäminen

Kohdassa Dokumenttivaraston ominaisuudet, välilehdellä Lisäasetukset oleva asetus Käytä salausta (data at rest) vaikuttaa toimintoon Päivitä tiedostojen salaustila seuraavasti:
  • Jos Käytä salausta (data at rest) on valittu, kaikki varastossa olevat aiemmin salaamattomat tiedostot salataan nyt.
  • Jos Käytä salausta (data at rest) ei ole valittu, salaus poistetaan kaikista varastossa olevista tiedostoista.

Suoritettuasi Päivitä tiedostojen salaustila, sinun tulee poistaa salaamattomat tiedostot varastosta suorittamalla toiminto Optimoi tietokanta (läpikotainen) manuaalisesti. Jos Poista tuhottujen kohteiden tiedostot -asetus on saatavilla, valitse se.

Sisältöhaun indeksin uudelleenmuodostus

Tätä toimintoa tulee käyttää vain, jos epäilet hakuindeksin olevan vaurioitunut tai jos hakutoiminnot ovat huomattavasti normaalia hitaampia. Katso käyttöohjeet kohdasta Varastoindeksoinnin hallinta.

Paras käytäntö on luoda kaksoisindeksi taustalla. ota yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa M-Files Support Portal tai M-Files-jälleenmyyjääsi mikäli tarvitset lisäapua.

Huomioi nämä tärkeät tiedot ennen toimenpiteen aloittamista:

  • Tämä toimenpide muodostaa sisältöhaun indeksin täysin uudelleen, mihin voi kulua huomattavasti aikaa. Esimerkiksi varastolle, joka sisältää miljoonan, useita miljoonia tai kymmeniä miljoonia dokumentta, indeksointi saattaa viedä päiviä tai jopa viikkoja. Kestoon vaikuttaa merkittävästi monet tekijät, kuten käytetty indeksoija, laitteisto ja varaston sisältämien tietojen tyyppi.
  • Hakutoimintoja voi käyttää uudellenrakentamisen aikana, mutta hakutulokset saattavat olla epätäydellisiä, koska kaikkea sisältöä ei ole indeksoitu. Jos haluat tehdä toimenpiteen niin, että hakutoiminnot ovat toimenpiteen aikana normaalisti käytettävissä, katso ohje Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.

Esikatselukuvien uudelleen muodostaminen

Voit nollata varaston esikatselukuvien välimuistin, jos käytät esikatselukuvien näkymää M-Files Desktopissa ja jos kuvat eivät toimi kunnolla. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun on asennettu ohjelmisto, joka pystyy näyttämään esikatselukuvia, joita ei voitu näyttää aikaisemmin.

Varastojen siivoaminen

Varastojen siivoaminen vapauttaa levytilaa uusien kohteiden tallentamista varten.

Näin siivoat varaston:
  1. M-Files Adminissa vie sisältöä, jonka haluat poistaa varastosta.
    Esimerkki suodattimesta:
    • Tila-välilehti: Valinnan Poistettu arvo on Ei.
    • Ominaisuudet-välilehti: Ominaisuutena Created, operaattorina <= ja arvona päivämäärä.
  2. Poista M-Files Desktopissa kohteet, jotka olet jo vienyt. Valitse kohteita poistaessasi Tuhoa lopullisesti -valintaruutu.
    Huomaa: Käytä poistettavien ja tuhottavien kohteiden etsimiseen samaa suodatinta kuin kohdassa 1. Näin tuhoat ainoastaan sisältöä, jonka olet jo vienyt.
  3. Optimoi tietokanta manuaalisesti M-Files Adminissa.

    Ota käyttöön Poista tuhottujen kohteiden tiedostot.

    Huomaa: Ajastettu automaattinen optimointi ei poista tuhottuja tiedostoja.