Firebirdin käyttäminen tietokantamoottorina

Firebird on M-Filesiin sisältyvä sulautettu SQL-tietokantamoottori.

Firebird on M-Filesin oletusarvoinen tietokantamoottori. Suosittelemme käyttämään Microsoft SQL Serveriä, kun varasto sisältää useita satoja tuhansia kohteita. Jos varasto on alun perin määritetty käyttämään Firebirdiä, mutta varastossa olevien kohteiden määrä ja metatietotiedoston koko ovat sen jälkeen kasvaneet merkittävästi, siirrä varaston tietokanta Microsoft SQL Serverille.

Suosittelemme, että alat suunnitella siirtoa Microsoft SQL Serverille silloin, kun varaston metatietotiedoston koko on lähellä yhtä gigatavua. Katso metatietotiedoston koon tarkistusohjeet Firebirdin metatietotiedoston koon tarkistaminen -sivulta.

Jos haluat kasvattaa Firebirdin käytettävyyttä varastossa 2 gigatavuun asti, käytä rekisteriasetusta. Voit käyttää Firebirdiä myös, kun raja on ylitetty, mutta suorituskyvyn takia suositeltu tietokantamoottori tässä tapauksessa on Microsoft SQL Server.

Avataksesi varaston asetukset Firebird-tietokantamoottorille:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Napsauta varastoa hiiren oikealla painikkeella.
  5. Valitse Ominaisuudet.
    Tulos:Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  6. Avaa Lisäasetukset-välilehti.
  7. Avaa Firebird-tietokantamoottorin asetukset napsauttamalla Määritä... Käytä Firebirdiä -vaihtoehdon alla.
    Tulos:Firebirdin asetusikkuna avautuu.
Firebirdin asetusikkunassa voit tehdä nämä toiminnot:

Dokumenttivaraston tietojen sijainnin muuttaminen

Voit tarvittaessa vaihtaa dokumenttivaraston tietojen, eli dokumenttivaraston tiedostodatan ja metatietojen, oletussijaintia. Huomaa, että varaston metatietojen on oltava tallennettuna M-Files Server -tietokoneen paikallisasemaan. Jos haluat tallentaa varaston tiedostodatan erilliseen sijaintiin (joka voi olla esimerkiksi verkkoasema), katso Erillisen sijainnin määrittäminen dokumenttivaraston tiedostodatalle.
Ennen kuin aloitat, siirrä dokumenttivarasto offline-tilaan toiminnon ajaksi. Katso ohjeet kohdasta Varaston ottaminen pois käytöstä (offline).

Vaihtaaksesi varaston tietojen sijainnin:

  1. Avaa varaston tietokantamoottorin asetukset.
    Dokumenttivaraston tietojen nykyinen sijainti näkyy varaston tietokantamoottorin asetusikkunassa.
  2. Käytä Resurssienhallintaa tai jotain muuta tiedostonhallintajärjestelmää ja kopioi FileData- ja MetaData-kansiot niiden nykyisistä sijainneista uusiin sijainteihin.
  3. Selaa uuteen tiedostodatasijaintiin napsauttamalla ...-painiketta.
    Tulos:Selaa kansioita -ikkuna avautuu.
  4. Valitse dokumenttivaraston tiedoille uusi sijainti ja napsauta sitten OK sulkeaksesi Selaa kansioita -ikkunan.
    Huomaa, että valitun sijainnin tulisi olla M-Files Server -tietokoneen paikallisasemassa ja sisältää FileData- ja MetaData-kansiot.
  5. Sulje varaston tietokantamoottorin ikkuna napsauttamalla OK ja napsauta lopuksi OK sulkeaksesi Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunan.
Kun toiminto on suoritettu, siirrä dokumenttivarasto takaisin online-tilaan. Katso ohjeet kohdasta Dokumenttivaraston tuominen online-tilaan.

Erillisen sijainnin määrittäminen dokumenttivaraston tiedostodatalle

Varaston tiedostodata tallennetaan oletusarvoisesti samaan kansioon kuin varaston metatiedot. Voit tarvittaessa määrittää dokumenttivaraston tiedostodatalle erillisen sijainnin. Näin voit määritellä tiedostojen sijainniksi vaikkapa ison verkkoaseman tai tiedostopalvelimen. Suositus kuitenkin on, että metatiedot ja tiedostot sijaitsevat samassa paikassa.

Ennen kuin aloitat, siirrä dokumenttivarasto offline-tilaan toiminnon ajaksi. Katso ohjeet kohdasta Varaston ottaminen pois käytöstä (offline).

Määrittääksesi erillisen sijainnin tiedostodatalle:

  1. Avaa varaston tietokantamoottorin asetukset.
    Varaston tiedostodatan nykyinen sijainti näkyy varaston tietokantamoottorin asetusikkunassa.
  2. Käytä Resurssienhallintaa tai jotain muuta tiedostonhallintajärjestelmää ja kopioi FileData-kansio sen nykyisestä sijainnista uuteen sijaintiin.
  3. Napsauta Lisäasetukset...-painiketta.
    Tulos:Lisäasetukset-ikkuna avautuu.
  4. Merkitse Erillinen sijainti tiedostodatalle -valintaruutu.
  5. Selaa uuteen tiedostodatasijaintiin napsauttamalla ...-painiketta.
    Tulos:Selaa kansioita -ikkuna avautuu.
  6. Valitse dokumenttivaraston tiedostodatalle uusi sijainti ja napsauta sitten OK sulkeaksesi Selaa kansioita -ikkunan.
    Huomaa, että valitussa sijainnissa tulisi olla FileData-kansio. Sijainti voi olla myös UNC-polku verkkoasemaan.
  7. Valinnainen: Napsauta Aseta tili tiedostodataa varten... valitaksesi tilin, jota M-Files Server käyttää varaston tiedostodatan käyttämiseen. Tämä voi olla tarpeen, jos paikallisella System-käyttäjätilillä ei ole oikeutta käyttää valittua sijaintia.
    1. Valitse Tietty käyttäjätili -vaihtoehto.
    2. Määritä Tietty käyttäjätili -kentässä se käyttäjätili, jota M-Files Serverin tulisi käyttää valitun sijainnin varaston tiedostodatan käyttämiseen.
    3. Kirjoita Salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin käyttäjätilin salasana.
    4. Sulje Määritä käyttäjätili -ikkuna napsauttamalla OK.
  8. Sulje Lisäasetukset-ikkuna napsauttamalla OK.
  9. Sulje varaston tietokantamoottorin ikkuna napsauttamalla OK ja napsauta lopuksi OK sulkeaksesi Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunan.
Kun toiminto on suoritettu, siirrä dokumenttivarasto takaisin online-tilaan. Katso ohjeet kohdasta Dokumenttivaraston tuominen online-tilaan.