Arkistointi

Kun dokumentteja ei enää aktiivisesti tarvita dokumenttivarastossa, ne voidaan arkistoida. Esimerkiksi järjestelmänvalvoja voi tallentaa kaikki käyttäjien arkistoitaviksi merkitsemät dokumentit erilliseen arkistotiedostoon, josta ne voidaan myös palauttaa aktiiviseen käyttöön.

Merkitse arkistoitavaksi

Voit valita kohteita arkistoitavaksi valitsemalla ne listausalueelta, napsauttamalla jotain niistä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Arkistointi > Merkitse arkistoitavaksi. M-Files Adminin kautta tehty arkistointi siirtää merkityt kohteet varastosta erilliseen arkistotiedostoon. Katso lisätietoja kohdasta Vanhojen versioiden arkistointi.

Poista arkistointimerkintä

Voit poistaa valitun kohteen arkistointimerkinnän napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Arkistointi > Poista arkistointimerkintä.