M-Files Ainon käyttö
M-Files Aino on tekoälyavustaja, joka luo yhteenvedon dokumentista ja etsii vastauksia dokumentin sisällöstä. Voit avata tai sulkea keskustelun M-Files Ainon kanssa napsauttamalla M-Files Aino-välilehteä. Voit myös muuttaa keskustelualueen kokoa raahaamalla sen vasenta reunaa.
M-Files Aino käsittelee dokumentteja, jotka sisältävät tekstiä. M-Files Aino ei käsittele kuvia, äänitiedostoja tai videoita. Skannatut dokumentit täytyy muuntaa hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi optisella tekstintunnistuksella (OCR), ennen kuin M-Files Aino osaa käsitellä niitä. M-Files Aino käyttää vain valitusta dokumentista löytyviä tietoja. Se ei käytä ulkoisia tietolähteitä tai internet-lähteitä.
M-Files Ainon tuetut tiedostomuodot sisältävät, mutta eivät rajoitu näihin:
- Microsoft Word -tiedostot (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
- Microsoft Excel -tiedostot (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
- Microsoft PowerPoint -tiedostot (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
- PDF-tiedostot
Yhteenvedon luominen dokumentista
Jos haluat luoda dokumentista yhteenvedon, valitse dokumentti listausalueelta ja napsauta Aino-välilehdellä Luo dokumentista yhteenveto. Napsauta Lisää yksityiskohtia tai Tiivistä nähdäksesi laajemman tai suppeamman yhteenvedon.
Kysyminen dokumentin sisällöstä
Jos haluat kysyä kysymyksiä dokumentin sisällöstä, valitse dokumentti listausalueelta. Kirjoita sitten kysymyksesi Aino-välilehden Kysy mitä tahansa -kenttään ja napsauta Kysy tai paina Enter.
Vastausten tallentaminen
Voit tallentaa M-Files Ainon vastaukset leikepöydälle tai dokumentin metatietoihin. Kopioi yhteenveto tai vastaus leikepöydälle napsauttamalla Kopioi leikepöydälle. Tallenna yhteenveto tai vastaus metatietona napsauttamalla Tallenna metatietona. Käytä M-Filesin ehdottamaa metatieto-ominaisuutta tai valitse ominaisuus, johon haluat tallentaa vastauksen.
Palautteen antaminen
Voit antaa palautetta M-Files Ainon parantamiseksi. Jos vastaus oli mielestäsi hyödyllinen, napsauta peukalo ylös -kuvaketta (). Jos vastaukset ovat mielestäsi epätyydyttäviä tai virheellisiä, napsauta peukalo alas -kuvaketta (), kirjoita palautteesi ja napsauta Lähetä. Palaute annetaan nimettömänä, eikä sinuun oteta yhteyttä.
Rajoitukset and käyttäjäkohtainen kiintiö
M-Files Ainolla on seuraavat rajoitukset:
- M-Files Aino ei pysty analysoimaan erittäin suuria dokumentteja (noin 100 sivua tai enemmän).
- M-Files Aino saattaa joskus antaa väärää tai puutteellista tietoa.
- M-Files Aino on koulutettu kieltäytymään epäsopivista pyynnöistä.
Jokaisella käyttäjällä on varastokohtainen kiintiö sille, kuinka paljon sisältöä hän voi pyytää M-Files Ainoa käsittelemään 24 tunnin käyttöjaksolla. Kiintiöön vaikuttavat muun muassa dokumentin kieli, tekstin monimutkaisuus ja muotoiluseikat.
M-Files kertoo sinulle, kun olet käyttänyt 90 % kiintiöstäsi. Jos käytät kaiken kiintiösi, M-Files Aino on tilapäisesti pois käytöstä. Kun tarpeeksi aikaa on kulunut, voit jälleen käyttää M-Files Ainoa.
Lisätietoja näistä rajoituksista löydät M-Files-sivuston alustatasojen esittelysivulta.
Järjestelmänvalvojan tuki
Lisää teknisiä tietoja löytyy seuraavista asiakirjoista: