Arvolistan lisäasetukset

Arvolistan hierarkia

Arvolistoilla voi olla hierarkkisia suhteita kahdella tapaa:


Lisäasetuksissa voit määritellä erilaisia hierarkiasuhteita.

Sisäisen hierarkian määrittäminen arvolistalle

Arvolista voi olla sisäisesti hierarkkinen, jolloin lista voi sisältää pää- ja aliarvoja. Pääarvo kokoaa alleen siihen liittyvät aliarvot. Tämän avulla voidaan luoda esimerkiksi arvolista, joka kattaa jaotellusti piirustustyypit. Pääarvona voi olla esimerkiksi pohjapiirustus ja sen aliarvoina eri mittakaavoissa esitettävät pohjapiirustukset. On tärkeää, että sisäisesti hierarkkisen arvolistan kaikki arvot ilmentävät keskinäisestä hierarkiastaan huolimatta samaa käsitettä (esim. pääarvo Pohjapiirustus ja sen aliarvot Pohjapiirustus 1:100 ja Pohjapiirustus 1:50).

Määritä arvolistan sisäinen hierarkia seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
    Tulos:Arvolistat-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  6. Kaksoisnapsauta arvolistaa, jota haluat muokata.
    Tulos:Arvolistan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Avaa Lisäasetukset-välilehti ja merkitse Tämä arvolista on seuraavan arvolistan alilista -valintaruutu.
  8. Valitse pudotusvalikosta Sama lista (määrittelee sisäisesti hierarkkisen arvolistan) -vaihtoehto.
  9. Napsauta Sisältö...-painiketta.
    Tulos:Arvolistan sisältö -valintaikkuna avautuu.
  10. Valitse listalta arvo, jolle haluat luoda aliarvon, ja napsauta Uusi aliarvo.
  11. Kirjoita sopiva nimi uudelle arvolle.
    Voit myös nimetä arvon myöhemmin uudestaan valitsemalla arvon listasta ja napsauttamalla Nimeä uudelleen.
  12. Valinnainen: Jos haluat luoda lisää aliarvoja, toista vaiheet 10 ja 11.
  13. Kun olet valmis, valitse Sulje.
Juuri luomasi arvolistan arvot lisätään aliarvoiksi valitun omistaja-arvolistan arvoille. Kun liität arvon edellä mainitun arvolistan ominaisuuteen, voit valita aliarvon napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta aliarvon vieressä niin, että sen aliarvot laajenevat.

Arvolistojen välisen hierarkiasuhteen määritteleminen

Jos ylätason kohta ja alatasojen kohdat edustavat eri käsitteitä, kuten maita ja kaupunkeja, niille on luotava erilliset arvolistat, ja arvolistat on määritettävä kahtena hierarkkisesti toisiinsa liittyvinä arvolistoina. Tällaisessa tapauksessa Maat-arvolistan kohta (maan nimi) on Kaupungit-arvolistan kohtien omistaja-arvo. Maat-arvolista on tällöin pääarvolista, ja Kaupungit-arvolista on alilista.

Määritä hierarkkinen suhde kahden arvolistan välille seuraavien ohjeiden mukaan:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
    Tulos:Arvolistat-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  6. Kaksoisnapsauta arvolistaa, jonka haluat määrittää ylätason listan alilistaksi.
    Varmista, että tätä arvolistaa käyttävä ominaisuusmäärittely käyttää automaattista suodatusta. Katso lisätietoja artikkelista Ominaisuusmäärittelyt.
    Tulos:Arvolistan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Avaa Lisäasetukset-välilehti ja merkitse Tämä arvolista on seuraavan arvolistan alilista -valintaruutu.
  8. Valitse pudotusvalikosta arvolista, jonka haluat asettaa tämän arvolistan omistajaksi.
  9. Tallenna muutokset ja sulje Arvolistan ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla OK.
  10. Etsi Arvolistat-listasta arvolista, jonka olet juuri asettanut edellisen arvolistan omistajaksi, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse pikavalikosta Sisältö....
    Tulos:Arvolistan sisältö -valintaikkuna avautuu.
  11. Valitse ylemmästä listasta omistaja-arvo, jolle haluat lisätä aliarvon.
  12. Napsauta alemman listan vieressä Uusi arvo.
    Tulos:Uusi arvolistan arvo lisätään alempaan listaan.
  13. Kirjoita sopiva nimi uudelle aliarvolle.
    Voit myös nimetä arvon myöhemmin uudestaan valitsemalla arvon listasta ja napsauttamalla Nimeä uudelleen.
  14. Valinnainen: Jos haluat luoda lisää aliarvoja, toista toimenpiteet vaiheesta 11 vaiheeseen 13.
  15. Napsauta Sulje, kun olet valmis tallentamaan muutoksesi, ja sulje Arvolistan sisältö -ikkuna.
Valittu arvolista määritetään valitun omistaja-arvolistan alilistaksi. Kun määrität arvon ominaisuudelle omistaja-arvolistalta M-Filesissa, voit myös määrittää siihen liittyviä aliarvoja alilistasta.

Oletus automaattisille suojausasetuksille

Voit ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset arvo-, arvolista-, kohdetyyppi- tai luokkakohtaisesti. Voit määrittää arvolistakohtaisesti automaattiset suojausasetukset samaan tapaan kuin arvokohtaisesti. Kohteeseen liitetään automaattiset suojausasetukset, kun sille lisätään arvo, jolla on automaattiset suojausasetukset.

Huomaa: Arvokohtaiset asetukset ovat aina etusijalla arvolista- ja kohdetyyppikohtaisiin asetuksiin nähden.

Tämän arvolistan sisällöt voidaan kääntää

Ota tämä toiminto käyttöön, jotta valitun arvolistan sisältö voidaan kääntää eri kielille. Katso lisätietoja artikkelista Kielet ja käännökset.

Arvolistan aliakset

Aliakset-kentässä voit määrittää ko. arvolistalle aliaksen. Katso lisätietoja kohdasta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen. Erota useat aliakset toisistaan puolipisteillä (;).

Kun automaattiset aliakset on käytössä ja kirjoitat Yleiset-välilehdelle nimen, Lisäasetukset-välilehden Aliakset-kenttä täytetään automaattisesti. Aliaksen muoto on <ennakkoon määritetty etuliite>.<nimi>. Määritä automaattiset aliakset varastollesi kohdassa Advanced Vault Settings.