Luokkaryhmät

Voit luoda luokkaryhmiä yhdistääksesi dokumenttiluokkia kategorioihin. Tämä auttaa luokan valintaa luodessasi uutta dokumenttia. Voit luoda luokkaryhmiä vain dokumenttikohdetyypille.

Luodaksesi luokkaryhmän:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (hierarkkinen näkymä).
  6. Napsauta hiiren oikealla painikkeella Dokumentti-kohtaa ja valitse Uusi luokkaryhmä.
  7. Anna Nimi-kohtaan ryhmän nimi.
    Esimerkki:Nimi voi olla esimerkiksi 4. Luokkaryhmän kokoukset, joka sisältää kokouksiin liittyviä dokumentteja, kuten Muistio, Kokouskutsu ja Esityslista. Luokkaryhmät näkyvät aakkosjärjestyksessä luokan valinnan pudotusvalikossa. Voit vaihtaa listan järjestystä käyttämällä luokkaryhmien nimen alussa olevia numeroita.
  8. Lisää luokka uuteen ryhmään napsauttamalla Lisää.
  9. Valinnainen: Luo uusi luokka ja lisää se uuteen luokkaryhmään valitsemalla Uusi luokka.
    Katso ohjeet kohdasta Uuden luokan luominen.
  10. Valitse luokat, jotka haluat lisätä uuteen luokkaryhmään, ja napsauta sitten Lisää.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  11. Valinnainen: Jäsenet-luettelossa voit valita luokan ja napsauttaa painiketta ↑ tai ↓, kun haluat järjestää luokat uudelleen.
    Järjestäminen vaikuttaa järjestykseen, jossa luokat näytetään luokanvalinnan pudotusvalikossa.
  12. Valinnainen: Valitse Jäsenet-luettelosta luokka ja muuta sen ominaisuuksia napsauttamalla Muokkaa.
    Jos haluat lisätietoja luokan ominaisuuksista, katso Uusi luokka.
  13. Valinnainen: Poista luokka luokkaryhmästä valitsemalla poistettava ryhmä Jäsenet-luettelosta ja napsauttamalla Poista.
    Näin voit poistaa luokan ainoastaan luokkaryhmästä. Luokkaa ei poisteta.
  14. Valinnainen: Valitse yksi tai useampi luokka ja napsauta Lisää ominaisuuksia lisätäksesi yhden tai useamman ominaisuuden valittuihin luokkiin.
    Muuta lisättyjä ominaisuuksien järjestystä muokkaamalla jokaista luokkaa erikseen.
  15. Valinnainen: Määritä käyttäjät, jotka saavat nähdä uuden luokkaryhmän, avaamalla Suojausasetukset-välilehti.
    Katso ohjeet kohdasta Suojausasetusten muokkaaminen.
  16. Luo luokkaryhmä napsauttamalla OK.