Arvolistat

Arvolista on lista, joka sisältää erilaisia arvoja, esimerkiksi kaupunkien nimiä. Samaa arvolistaa voidaan hyödyntää useissa eri ominaisuuksissa.

Arvolista on yksi M-Filesin tietotyypeistä. Arvolistojen luominen ja käyttö nopeuttaa huomattavasti metatietojen antamista dokumentille. Monissa tapauksissa on järkevämpää valita arvo listasta kuin kirjoittaa se joka kerta erikseen. Toisaalta kaikkia arvoja ei ole järkevää valita listasta. Tällainen arvo on esimerkiksi kohteen otsikko.

Arvolistoja voi käyttää metatieto-ominaisuuksien ennalta määritettyjen arvojen tallentamiseen ja valitsemiseen. Samaa arvolistaa voidaan hyödyntää useiden eri ominaisuuksien pohjana.

Tarkastele varastosi arvolistoja suorittamalla alla luetellut vaiheet:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
Nyt sinun pitäisi nähdä käytettävissä olevat arvolistat oikean reunan listausnäkymässä. Voit myös tuoda näkyviin sisäänrakennetut arvolistat napsauttamalla tehtäväalueella Näytä kaikki arvolistat.