Kohdetyypin lisäasetukset
Kohdetyypin hierarkian määritteleminen
Kohdetyypeillä voi olla hierarkkisia suhteita. Esimerkiksi suhde asiakkaan ja asiakkaan yhteyshenkilön välillä voidaan määritellä siten, että Asiakas-kohdetyypin alityypiksi määritellään Yhteyshenkilö-kohdetyyppi. Asiakas-kohdetyypin arvolistan sisältöä tarkasteltaessa nähdään tällöin myös yhteyshenkilöt suodatettuna asiakkaan mukaan.
Määrittääksesi kohdetyypin hierarkian:
-
-
Tee jompikumpi seuraavista tai molemmat:
Tavoite Toimenpiteet Alityyppien määrittely tälle kohdetyypille Napsauta Lisää-painiketta ja valitse sitten tälle kohdetyypille alityyppeinä lisättävät kohdetyypit ja napsauta Lisää. Huomaa: Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.Huomaa: Poista alityyppi napsauttamalla Poista.Tämän kohdetyypin määrittely toisen kohdetyypin alityypiksi Valitse Tämä kohdetyyppi on seuraavan kohdetyypin alityyppi -valintaruutu ja valitse kohdetyyppi pudotusvalikosta. - Napsauta OK.
Automaattisten suojausasetusten määrittäminen kohdetyypille
Kohde saa automaattiset suojausasetukset, kun kohteen metatietoihin lisätään arvo, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset. Voit määrittää automaattiset suojausasetukset kohdetyypille niin, että kun toisen kohteen metatiedoissa viitataan valituntyyppiseen kohteeseen, kohde perii viitatun kohteen suojausasetukset.
Määrittääksesi automaattiset suojausasetukset kohdetyypille:
Erillisen metatietojen hakuindeksin käyttö kohdetyypille
Voi kannattaa ottaa käyttöön Use a separate metadata search index for this object type -vaihtoehto sellaisille tärkeille kohdetyypeille, joita käytetään usein ja joita on runsaasti varastossa.
Koska nämä tärkeät kohdetyypit vaihtelevat organisaatiokohtaisesti, toiminto on oletuksena poissa käytöstä. Esimerkiksi dokumentinhallinnassa Dokumentti-kohdetyyppi on luonnollisesti tärkein kohdetyyppi. CRM-varastoissa tärkeimmät kohdetyypit ovat kuitenkin yleensä toisenlaisia, kuten Asiakas, Projekti tai Yhteyshenkilö.
Jos valitset tämän toiminnon, M-Files käyttää erillistä hakurakennetta valitun kohdetyypin kohteille. Se parantaa sekä valitun kohdetyypin kohteiden että muiden kohteiden hakunopeutta etenkin siinä tapauksessa, että varasto sisältää runsaasti tätä tärkeää kohdetyyppiä edustavia kohteita.
Ottaaksesi käyttöön erillisen metatietojen hakuindeksin kohdetyypille:
-
- Valitse Käytä erillistä metatietojen hakuindeksiä tälle kohdetyypille -valintaruutu.
- Napsauta OK.
Kohdetyypin aliasten määrittäminen
Aliaksia käytetään tunnistamaan merkitykseltään vastaavat metatiedot. Kun esimerkiksi tuodaan kohteita toisesta varastosta, niiden Päiväys- ja Kuvaus-ominaisuudet voidaan yhdistää kohdevaraston vastaaviin ominaisuuksiin aliasten perusteella, vaikka ominaisuuksien sisäiset ID:t, nimet tai molemmat olisivat erilaiset. Aliakset viittaavat siis samaa tarkoittaviin metatietoihin eri varastoissa, eli alias on yhteinen tunniste samalle metatietomäärittelylle eri varastojen välillä.
Alias määritellään sekä lähde- että kohdevarastoon samannimisenä yhteisenä tunnisteena eri varastojen välille.
Kun määrittelet aliaksen, voit hyödyntää erilaisia ulkoisia tietotyyppi- ja arkistostandardeja, joita ovat esimerkiksi SÄHKE2, MoReq2 ja Dublin Core.
Katso lisätietoja kohdasta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.
Määrittääksesi kohdetyypille aliaksia: