Metadatenformulareinstellung

Sie können den Konfigurationen-Editor in M-Files Admin benutzen, um die Funktionsweise und das Aussehen des Metadatenformulars zu ändern. Für Anweisungen, wie man den Konfigurationen-Editor einsetzt, siehe Einsatz des Konfigurationseditors.

Mit Metadatenformulareinstellungen können Sie:

Hinzufügen einer zusätzlichen Kopfzeile, inklusive Text und Bild, für einen bestimmten Objekttyp oder eine Objektklasse.
Hinzufügen von Tooltips und Beschreibungsfeldern für individuelle Eigenschaften.
Erstellen von aufklappbaren Eigenschaftengruppen.
Steuerung, in welcher Reihenfolge die Eigenschaften und Gruppen im Metadatenformular dargestellt werden.
Zuweisung standardmäßiger Werte zu bestimmten Eigenschaften.
Automatische Verwaltung von hinzugefügten Eigenschaften (zwingende und optionale), die beispielsweise auf Objekttypen und -klassen basieren.
Unterdrücken von Eigenschaften im Metadatenformular.

Wichtige Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Metadatenkarten-Konfigurationen verwenden

Verwenden Sie immer Berechtigungen für Eigenschaftsdefinitionen, um vertrauliche Informationen zu schützen. Die Regeln für die Konfiguration des Metadatenformulars können verwendet werden, um Eigenschaftenwerte auszublenden, aber die Werte bleiben für Client-Anwendungen verfügbar. Berechtigungen für die Eigenschaftsdefinition stellen wiederum sicher, dass keine Eigenschaftswerte vom Server an die Client-Anwendung eines nicht autorisierten Benutzers gesendet werden.
Verwenden Sie keine Metadatenkarten-Konfigurationen als reelle Beschränkungen für Metadatenänderungen, da die Konfigurationen nur Benutzeroberflächen betreffen. Sie können beispielsweise den Workflow-Status eines Objekts über den Befehl Status ändern ändern, ohne dabei eine erforderliche Eigenschaft, die von einer Konfigurationsregel gefordert wird, ausfüllen zu müssen. Stattdessen sollten Sie den Workflow-Status Vorbedingungen und Nachbedingungen benutzen, um zu garantieren, dass gewisse Eigenschaftswerte eingetragen werden, bevor die Statuswechsel eingeleitet werden.

Informationen darüber, wie diese Funktion in verschiedenen M-Files Clients unterstützt wird, finden Sie unter M-Files Feature Comparison.

Konfigurationen des Metadatenformulars stehen im Metadata Card Bereich im Konfigurationen-Editor zur Verfügung.

Sie können Regeln hinzufügen und entfernen, indem Sie auf Add Rule im Rules Bereich klicken. Regeln sind hierarchisch, d. h. Sie können untergeordnete Regeln im Sub-Rules Bereich zur Spezifizierung der Hauptregeln (oder jede übergeordnete Regel) hinzufügen.

Das Name Feld muss dabei immer einen beschreibenden Namen für die Regel enthalten. Der Name ist nur im Regeleditor sichtbar.

Im Filter Abschnitt wird der Umfang der Regel festgelegt. Sie wollen beispielsweise eine nur eine Metadatenformularkonfiguration für Objekte einer bestimmten Klasse anwenden.

Der Behavior Bereich legt fest, welche der obengenannten Bedingungen erfüllt werden. Wenn die Objektklasse zum Beispiel Kunde ist können Sie dem Metadatenformular die Eigenschaftengruppen Kontaktinformation, Abonnement und Verantwortlicher Mitarbeiter hinzufügen.

Eine hierarchische Regelliste wird von oben bis unten evaluiert. Je höher eine Regel gelistet ist desto früher wird sie evaluiert. Sie können die Reihenfolge der Evaluierung durch Rechtsklicken auf eine Regel und Auswahl von einer der folgenden Optionen festlegen:

Move Up, um die Regel in der Liste nach oben zu verschieben
Move to Top, um die Regel ganz an den Anfang zu verschieben
Move Down verschieben, um die Regel in der Liste nach unten zu verschieben
Move to Bottom, um die Regel ganz ans Ende der Liste zu verschieben

Hinweis: Wenn eine Regel gültig wird, überschreibt diese immer jegliche überlappenden Verhalten von Regeln, die zuvor gültig waren. In anderen Worten überschreibt eine Regel jedes überlappende Verhalten einer hierarchisch höheren Regel (Position in der hierarchischen Regelliste).

Weitere Information über das Definieren von Regelbedingungen und Verhalten finden Sie unter Configuring the M-Files Metadata Card.