Konfiguration benutzerdefinierter Daten der Dokumentenverwaltung

Der Custom Vault Data Bereich im M-Files Admin Konfigurationseditor ermöglicht es Ihnen, die benutzerspezifischen Daten der Dokumentenverwaltung, die die Funktionalität der Dokumentenverwaltung beeinflussen, zu ändern oder zu erweitern. Die häufigste Art von benutzerdefinierten Daten der Dokumentenverwaltung sind benutzerdefinierte Einstellungen der Dokumentenverwaltung, die es ermöglichen, die Dokumentenverwaltung mit benutzerspezifischen Funktionen auszustatten. Die Datensätze der benutzerdefinierten Daten der Dokumentenverwaltung werden in den spezifischen Namensräumen registriert.
Hinweis: Dieser Abschnitt des Konfigurationseditors dient zur erweiterten Konfiguration, sodass wir empfehlen, diese Einstellungen nicht zu ändern, bis Sie genau wissen, was Sie damit bewirken.

Registrierung eines Namensraums

Um eine benutzerdefinierte Dokumentenverwaltung zu ändern, müssen Sie zuerst einen Namensraum für eine neue Reihe von benutzerdefinierten Dokumentenverwaltungen erstellen. Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Namensraum zu registrieren:

  1. In M-Files Admin auf den Datenbereich der Dokumentenverwaltung zugreifen.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Konfigurationen klicken.
    6. Im Navigationsbereich Custom Vault Data erweitern.
  2. Namespace Registry > Configuration auswählen.
  3. Den Namespaces Knoten erweitern, auf Add Namespace klicken und den neu hinzugefügten Namensraum-Knoten erweitern.
  4. Im Group Feld den internen Namen Ihrer Wahl für die Gruppe festlegen, die den Namensraum benutzt, den Sie gerade registrieren.
  5. Benutzen Sie das Storage Type Dropdown-Menü, um den Speichertyp auszuwählen, der vom Namensraum verwendet wird.
  6. Im Namespace Feld, den Namensraum eingeben, den Sie gerade registrieren und im Namespace Label Feld die benutzerdefinierte Bezeichnung für den Namensraum eingeben, der in der Custom Vault Data Konfiguration angezeigt wird.
  7. Im Namespace Description Feld, die Beschreibung über den Zweck des Namensraums eintragen.
  8. Auf Save klicken, um Ihre Konfiguration zu speichern.

Hinzufügen Benannter Werte

Nachdem Sie einen Namensraum registriert haben, können Benannte Werte innerhalb dieses Namensraums hinzugefügt werden. Folgende Schritte ausführen, um Benannte Werte hinzuzufügen:

  1. In M-Files Admin auf den Datenbereich der Dokumentenverwaltung zugreifen.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Konfigurationen klicken.
    6. Im Navigationsbereich Custom Vault Data erweitern.
  2. Im ausgegrauten Navigationsbereich zuerst Custom Vault Data > Named Values erweitern und anschließend eine von Ihnen in Registrierung eines Namensraums registrierte Gruppe erweitern und schließlich den Namensraum der Gruppe auswählen.
  3. Die Registerkarte Configuration öffnen.
  4. Add Named Value anklicken und den neu erstellten benannten Werteknoten erweitern.
  5. Im Name Feld den Namensteil des benannten Werts eingeben.
    Der Name darf nur Buchstaben, Nummern, Unterstriche, Bindestriche und Zahlen enthalten.
  6. Im Value Feld den Wert des benannten Werts eingeben.
  7. Wiederholen Sie die Schritte von 4 bis 6, um mehr benannte Wertepaare innerhalb des gegebenen Namensraums hinzuzufügen.
  8. Auf Save klicken, um Ihre Konfiguration zu speichern.

Beispiel: Deaktivieren des Sortierens der Suchergebnisse anhand Ihrer Relevanz

Standardmäßig sortiert M-Files Suchergebnisse anhand ihrer Relevanz. Für weitere Information darüber wie die Relevanz von Dokumenten im Zusammenhang mit den Suchbegriffen bestimmt wird, siehe Sortieren von Suchresultaten.

Dieses Verhalten kann vermieden werden, sodass die Suchresultate anhand der Benutzervorgaben sortiert werden. Folgende Änderungen auf dem M-Files Server Computer durchführen, um zu verhindern, dass Suchergebnisse automatisch anhand ihrer Relevanz sortiert werden:

  1. In M-Files Admin auf den Datenbereich der Dokumentenverwaltung zugreifen.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Konfigurationen klicken.
    6. Im Navigationsbereich Custom Vault Data erweitern.
  2. Namespace Registry > Configuration auswählen.
  3. Den Namespaces Knoten erweitern, auf Add Namespace klicken und den neu hinzugefügten Namensraum-Knoten erweitern.
  4. Im Group Feld Suchresultate eingeben.
  5. Das Storage Type Dropdown-Menü benutzen, um den MFConfigurationValue Speicher zu wählen.
  6. Im Namespace Feld, folgenden Wert eingeben: M-Files.Core.Listing.SearchResults
  7. Im Namespace Label Feld Suchresultate eingeben.
  8. Im Namespace Description Feld beispielsweise Einstellungen, die im Zusammenhang mit den Suchresultaten stehen eingeben.
  9. Auf Save klicken, um die Namensraum Einstellungen zu speichern.
  10. Im ausgegrauten Navigationsbereich Named Values > Suchresultate > Suchresultate > Configuration auswählen.
  11. Add Named Value anklicken und den neu erstellten benannten Werteknoten erweitern.
  12. Im Name Feld, folgenden Wert eingeben: RememberSearchResultsSortingCriteria
  13. Im Value Feld, folgenden Wert eingeben: true
  14. Auf Save klicken, um die Konfiguration zu speichern.
M-Files zeigt Suchergebnisse nicht länger zwingend anhand Ihrer Relevanz an, sodass Benutzer nun die Spalte ändern können, nach denen die Suchergebnisse sortiert werden sollen, wobei die Suchpräferenzen des Benutzers für nachfolgende Suchen beibehalten werden.