Eigenschaften in M-Files Desktop ausblenden

Verwenden Sie die Einstellungen in diesem Abschnitt, um M-Files Desktop so einzustellen, dass in den folgenden Bereichen nur ein ausgewählter Satz von Eigenschaften anzeigt wird:

Eigenschaften auswählen, die in der Spalte einfügen Liste angezeigt werden

Um auszuwählen, welche Eigenschaften in der Spalte einfügen Liste angezeigt werden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Columns > Insertable Columns erweitern.
  3. Hide Default Insertable Columns auf Yes festlegen.
  4. Visible Insertable Columns erweitern.
  5. Auf Add Column klicken.
  6. Als Wert für die Column Einstellung eine Eigenschaft auswählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
  7. Die Schritte 5 und 6 für so viele Eigenschaften wiederholen wie Sie benötigen.
  8. Auf Save klicken.

Eigenschaften auswählen, die in der Eigenschaften hinzufügen Liste angezeigt werden

Um auszuwählen, welche Eigenschaften in der Eigenschaft hinzufügen Liste angezeigt werden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Properties > Visible Properties erweitern.
  3. Hide All Default Properties auf Yes festlegen.
  4. Property Definitions erweitern.
  5. Auf Add Property definition klicken.
  6. Als Wert für die Property definition Einstellung eine Eigenschaft auswählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
  7. Die Schritte 5 und 6 für so viele Eigenschaften wiederholen wie Sie benötigen.
  8. Auf Save klicken.

Eigenschaften auswählen, die für Suchoptionen angezeigt werden sollen

Um auszuwählen, welche Eigenschaften für Suchoptionen angezeigt werden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Search > Advanced Search Properties erweitern.
  3. Hide All Default Properties auf Yes festlegen.
  4. Property Definitions erweitern.
  5. Auf Add Property Definition klicken.
  6. Als Wert für die Property Definition Einstellung eine Eigenschaft auswählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
  7. Die Schritte 5 und 6 für so viele Eigenschaften wiederholen wie Sie benötigen.
  8. Auf Add Value List klicken.
  9. Als Wert für die Value List Einstellung einen Wert auswählen, den Sie der Liste hinzufügen möchten.
  10. Die Schritte 8 und 9 für so viele Wertelisten wiederholen wie Sie benötigen.
  11. Optional: Den Wert der Checked out / Checked out to Einstellung ändern, wenn Sie die Ausgecheckt, oder die Ausgecheckt nachEigenschaft oder beide in der Liste ausblenden möchten.
  12. Auf Save klicken.