Deaktivieren des „Kommentar“ Dialogfelds für Zuweisungen

Wenn Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren, zeigt M-Files Desktop das „Kommentar“ Dialogfeld an. Sie können dieses Verhalten ändern, indem Sie hier angegebenen Anweisungen befolgen.

„Kommentar“ Dialogfeld für Zuweisungen unten Advanced Vault Settings deaktivieren

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Client > Desktop > Assignments erweitern.
    Die Manage Client Settings Centrally Einstellung muss auf Yes festgelegt werden. Bevor Sie die Einstellung auf Yes festlegen, lesen Sie die Beschreibung der Einstellung auf der Info Registerkarte.
  3. Das Verwalten mit der Show Mark Complete Dialog Einstellung ändern.
    Informationen zu den Optionen finden Sie in der Beschreibung der Einstellung auf der Info Registerkarte.

„Kommentar“ Dialogfeld für Zuweisungen mit Custom Vault Data deaktivieren

Hinweis: Sie können diese Methode nicht verwenden, wenn Manage Client Settings Centrally auf Yes festgelegt ist.
  1. In M-Files Admin auf den Datenbereich der Dokumentenverwaltung zugreifen.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Konfigurationen klicken.
    6. Im Navigationsbereich Custom Vault Data erweitern.
  2. Namespace Registry > Configuration auswählen.
  3. Den Namespaces Knoten erweitern, auf Add Namespace klicken und den neu hinzugefügten Namensraum-Knoten erweitern.
  4. Im Group Feld einen geeigneten Gruppennamen wie Assignments eingeben.
  5. Das Storage Type Dropdown-Menü benutzen, um den MFConfigurationValue Speicher zu wählen.
  6. Im Namespace Feld, folgenden Wert eingeben: M-Files.Core.Client.Settings
  7. Im Namespace Label Feld, die geeignete Bezeichnung wie beispielsweise Assignments hinzufügen.
  8. Im Namespace Description Feld beispielsweise Settings related to assignments eingeben.
  9. Auf Save klicken, um die Namensraum Einstellungen zu speichern.
  10. Im ausgegrauten Navigationsbereich Named Values ausklappen.
  11. Die soeben angelegte Namensraumgruppe ausklappen, und dann den Namensraumknoten und schließlich den Configuration-Knoten auswählen.
  12. Add Named Value anklicken und den neu erstellten benannten Werteknoten erweitern.
  13. Im Name Feld den Wert ShowMarkCompleteUI eingeben.
  14. Im Value Feld eine Konfiguration ähnlich dem Beispiel unten eingeben. 
    {
"MFShell":{
    "ShowMarkCompleteUI":<X>
    }
}
    Den Wert von <X> abhängig von dem gewünschten Verhalten der Benutzerschnittstelle ändern:
    Wert von <X> Beschreibung
    0 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird nicht angezeigt.
    1 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird angezeigt. Dies ist das Standardverhalten.
    2 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird für Zuweisungen angezeigt, wenn diese im Aufgabenbereich als abgeschlossen markiert werden.
    3 Das „Kommentar“ Dialogfeld wird für Zuweisungen angezeigt, wenn diese unter Verwendung des Metadatenformulars als abgeschlossen markiert werden.
  15. Auf Save klicken, um die Konfiguration zu speichern.
Das neue Verhalten tritt für Benutzer in Kraft, sobald diese sich ab- und wieder an der Dokumentenverwaltung anmelden. Um alle Benutzer der Dokumentenverwaltung abzumelden, die Dokumentenverwaltung neu starten. Das Offline-Schalten einer Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer kontrolliert erfolgen und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten vorab darüber informiert werden.