Suchfacetten konfigurieren

Suchfacetten sind Filter, anhand derer Benutzer genauere Suchergebnisse erzielen. Diese Filter enthalten Kunden, Dateitypen, Klassen und Datumsangaben. Facetten und die facettierte Suche sind in Dokumentverwaltungen verfügbar, die Micro Focus IDOL oder Smart Search als Suchmaschine verwenden. Nur Systemadministratoren und Benutzer mit dem Administratorrecht Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung können diese Einstellungen ändern. Vollständige Informationen zur Konfiguration finden Sie im Dokument Configuring Faceted Search.

Wenn das Setup gespeichert wird, zeigen M-Files Desktop und M-Files Web Suchfacetten an, nachdem der Benutzer eine Suche durchgeführt hat. Nachdem Sie die Einstellungen angegeben haben, muss die Dokumentenverwaltung nicht erneut gestartet werden.

Um eine Suchfacette hinzuzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Search > Facets erweitern.
  3. Auf Add Facet klicken.
  4. Die erstellte Facette erweitern.
  5. In Type eine Facette auswählen, die dem Benutzer in M-Files Desktop als Filter angezeigt wird.
    Vollständige Informationen zur Konfiguration finden Sie im Dokument Configuring Faceted Search.
  6. Die Werte für die übrigen Typeinstellungen auswählen.
  7. Optional: Show More Link auf Yes einstellen, damit den Benutzern der Link in M-Files Desktop angezeigt wird, wenn mehr als fünf Facettenwerte vorhanden sind.
  8. Optional: In Display Order eine ganze Zahl eingeben, anhand der die Reihenfolge der Filter in M-Files Desktop definiert wird.
    Eine Facette mit dem Wert 1 wird vor einer Facette mit dem Wert 2 angeordnet, und so weiter.
  9. Auf Save klicken.