Berechtigungen für den Workflow-Statuswechsel
Der Zugriff auf die Statuswechsel-Berechtigungen erfolgt durch Hinzufügen und Auswahl eines Status, Anklicken der Taste Wechsel bearbeiten... und Auswahl der Registerkarte Berechtigungen.
Berechtigungen
In der Registerkarte Berechtigungen können Sie festlegen, welche Benutzer einen Statuswechsel durchführen dürfen.
Definieren Sie Berechtigungen für die Änderung des Status durch einen Statuswechsel.
Das Dialogfeld Benutzer oder Benutzergruppen auswählen unter der Schaltfläche Hinzufügen... enthält auch die Optionen Benutzer aus Metadaten und Benutzer aus Statuswechsel.
Benutzer aus Metadaten
Für Statuswechsel können Sie auch Pseudobenutzer verwenden. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Rechnungen nur von dem Projektmanager des mit der Rechnung verknüpften Projekts akzeptiert werden dürfen. Mit anderen Worten: Sie können Benutzer über Metadaten angeben. Sie können Benutzer über die Metadaten des Objekts definieren. Die Berechtigung zur Durchführung von Statuswechseln ist dann nicht an eine bestimmte benannte Person gebunden; sie wird vielmehr auf der Basis der Metadaten eines Objekts dynamisch bestimmt.
Benutzer aus Statuswechsel
Sie können auch Benutzer auf der Basis vorheriger Statuswechsel auswählen. Sie können festlegen, dass der Status des Dokuments nur von dem Benutzer von Genehmigt in Genehmigung zurückgenommen geändert werden darf, der den Status des Dokuments ursprünglich auf Genehmigt eingestellt hat.