Numérisation et reconnaissance de texte (OCR)

Vous pouvez ajouter des documents papier à M-Files à l'aide d'un scanner. Pour utiliser les fonctions de numérisation, appuyez sur la touche Alt puis cliquez sur Opérations dans la barre de menu. Lorsque la numérisation est terminée, M-Files propose de convertir le fichier numérisé en un PDF avec fonction de recherche (fichier indexé) par reconnaissance optique de caractères.

M-Files propose automatiquement la reconnaissance de caractères si vous faites glisser et déposez une image dans M-Files. Vous pouvez également convertir manuellement les images et les PDF non indexés en PDF indexés à l’aide du menu contextuel du fichier.

Fonctions importantes pour les administrateurs

• Les fonctions de reconnaissance optique de caractères dans M-Files ne prennent pas en charge les opérations de masse. Elles sont conçues pour la conversion d'un petit nombre de fichiers à la fois.
• Pour obtenir des informations sur la numérisation en réseau, reportez-vous à Sources de scanner.
• L'intégration du scanner dans M-Files Desktop utilise les technologies TWAIN et WIA. Seuls les scanners équipés d'un pilote TWAIN ou WIA sont pris en charge.
• Les administrateurs système peuvent modifier les paramètres de numérisation et de reconnaissance optique de caractères dans Advanced Vault Settings. Les paramètres se trouvent dans la section Configuration > Scanning & OCR.
• Si la reconnaissance de texte est effectuée sur une image non enregistrée dans M-Files, le fichier est enregistré au format PDF. Sinon, vous trouverez le fichier image d'origine dans l'historique des versions de l'objet.