Utilisation de l'interface utilisateur de M-Files Desktop

Cette rubrique concerne l'interface utilisateur de M-Files Desktop. Cliquez sur les différentes parties de la copie-écran ci-dessous pour afficher une description des zones de l'interface utilisateur.

Volet de commandesRechercheZone de listeFiche de métadonnéesCréation d'objetsFiltresAperçuÉtat de connexionParamètres d’utilisateurFavorisVolet de droiteÉpinglésChemin de navigationTâchesRécentsÉcran d'accueil

Vidéo : Introduction to the M-Files Desktop User Interface

Tâches

Cliquez sur l'onglet Tâches pour voir les documents qui vous sont affectés.

État de connexion

L'icône d'état de connexion () indique l'état de votre connexion au coffre. La connexion est mesurée à l'aide du temps de réponse du serveur qui héberge le coffre. L’icône a cinq états différents :
  • Temps de réponse du serveur inférieur à 50 millisecondes.
  • Temps de réponse du serveur de 50 à 149 millisecondes.
  • Temps de réponse du serveur de 150 à 299 millisecondes.
  • Temps de réponse du serveur de 300 millisecondes ou plus.
  • Vous n’avez pas de connexion au serveur.

Cliquez sur l'icône d'état de connexion () pour afficher des informations supplémentaires sur votre connexion. Cela ouvre la boîte de dialogue Etat de Connexion. Si votre connexion est lente ou s'il n'y a pas de connexion au serveur, contactez votre administrateur système M-Files. Cliquez sur Rafraîchir pour actualiser les informations concernant l’état de votre connexion. Cliquez sur Analyser la Connexion pour afficher des détails supplémentaires sur l’état de votre connexion.

Création d'objets

Cliquez sur Créer pour créer un document ou un objet. Pour plus d'informations sur la création de documents et d'objets, consultez Créer un document et Créer des objets non-document.

Favoris

Cliquez sur l'onglet Favoris pour afficher une vue des documents et des objets que vous y avez ajoutés. Vous pouvez ajouter des objets à vos favoris et les supprimer dans le menu contextuel ou dans la fiche de métadonnées d'un objet.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer des favoris à l'aide de la commande Supprimer.

Vous pouvez également cliquer sur le raccourci Favoris dans le volet de commandes pour accéder à votre vue Favoris.

Filtres

Lorsque vous recherchez un objet ou un document, vous pouvez utiliser les fonctions de recherche avancée de l'onglet Filtres. Dans l’onglet Filtres, vous pouvez indiquer des critères de recherche plus précis pour votre recherche. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Onglet Filtres.

Écran d'accueil

Lorsque vous vous connectez à M-Files Desktop, l'écran d’accueil s'ouvre dans la zone de liste. Pour accéder à l'écran d’accueil à partir d'autres vues, cliquez sur l'onglet Accueil ou sur le logo M-Files.

Zone de liste

La zone de liste dans M-Files Desktop contient généralement des vues et des objets. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Zone de la liste.

Fiche de métadonnées

Pour afficher et modifier les métadonnées de l'objet sélectionné, utilisez la fiche de métadonnées. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Métadonnées d’objet et Fiche de métadonnées.

Chemin de navigation

Le chemin de navigation situé en regard du logo de M-Files vous montre la vue actuelle ainsi que toutes ses vues parentes. Le chemin peut être, par exemple, Coffre Demo > Documents > Par client > A&A Consulting.

Épinglés

L’onglet Épinglé vous permet de rassembler les éléments que vous utilisez fréquemment dans un seul et même onglet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Onglet Épinglé.

Aperçu

En mode prévisualisation, vous pouvez parcourir et copier le contenu du document sélectionné. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Onglet Aperçu.

Récents

Cliquez sur l'onglet Récents pour afficher une vue des documents et des objets auxquels vous avez récemment accédé.

Volet de droite

Le contenu des onglets Métadonnées, Aperçu, Filtres et Épinglés est affiché dans le volet de droite. Pour masquer le volet de droite, cliquez sur l’onglet vertical gris situé sur le bord gauche du volet de droite.

Recherche

Utilisez la barre de recherche située en haut de l'interface utilisateur pour rechercher vos documents ainsi que d'autres objets. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Recherche.

Volet de commandes

Le volet de commandes contient des raccourcis vers différentes opérations de M-Files Desktop. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Volet de commandes.

Paramètres d’utilisateur

Cliquez sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit pour afficher les options suivantes :