Käyttäjien tuonti

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Käyttäjät.
  6. Valitse tehtäväalueella Tuo yksittäisiä käyttäjiä.
    Tulos:Tuo yksittäisiä käyttäjiä -ikkuna avautuu.
  7. Valitse joko:
    • Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.
      tai
    • Anna nimi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun käyttäjäryhmiä on niin paljon, että oikean ryhmän löytäminen luettelosta on hankalaa. Anna käyttäjäryhmän nimi muodossa <toimialue>\<käyttäjäryhmä> ja napsauta Näytä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät.
  8. Valinnainen: Merkitse Sisällytä sisäkkäisten ryhmien käyttäjät -vaihtoehto, jos haluat tuoda käyttäjätilejä myös mahdollisista valitun käyttäjäryhmän sisäkkäisistä käyttäjäryhmistä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät ja valitun käyttäjäryhmän alle mahdollisesti kuuluvien käyttäjäryhmien käyttäjät.
  9. Valitse tuotava käyttäjä napsauttamalla listalla olevaa käyttäjänimeä.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  10. Valitse Lisenssityyppi uusille käyttäjätileille -pudotusvalikosta lisenssityyppi käyttäjätileille, jotka luodaan tuotaville käyttäjille.
    Katso lisää lisenssityypeistä kohdasta Lisenssityyppi.
  11. Tuo valitut käyttäjät napsauttamalla OK.
Käyttäjät tuodaan valittuun varastoon ja lisätään Käyttäjät-listaan.