Kohteen metatiedot

Metatieto auttaa löytämään kohteet M-Filesissa. Metatieto on tietoa, joka liittyy kohteeseen. Esimerkiksi kohteen luontipäivä, luokka ja nimi ovat kaikki metatietoa. Mitä enemmän annat kohteelle metatietoa, sitä helpompi se on myöhemmin löytää.

Metatietojen muokkaus

Voit muokata kohteen metatietoja metatietokortilla.


Tavoite:	Ohjeet
Muokkaa ominaisuusarvoja	Napsauta ominaisuutta. Pakollisissa kentissä näkyy asteriski (*).
Lisää ominaisuuksia	Napsauta ominaisuuslistan lopussa Lisää ominaisuus.
Poista lisättyjä ominaisuuksia	Napsauta ominaisuuden nimen viereistä poistoikonia ().
Vaihda työnkulun tilaa	Katso Työnkulun tilan vaihtaminen metatietokortilla.
Muuta valittujen kohteiden suojausasetuksia	Katso Kohteen suojausasetusten muokkaaminen.

Tallenna muutoksesi ja luo uusi versio kohteesta napsauttamalla Tallenna.

Vihje: Voit käyttää näppäinkomentoja muokatessasi metatietoja. Katso lisätietoja kohdasta Metatietokortin näppäinkomennot.

Metatietoehdotukset

Kun Älykerros (Intelligent Metadata Layer) ja älypalvelut on otettu käyttöön, M-Files näyttää metatietoehdotuksia uudelle dokumentille.

Lisää ehdotus sen yläpuolella olevan ominaisuuden arvoksi napsauttamalla ehdotusta. Plusmerkki (+) ehdotetun arvon vasemmalla puolella tarkoittaa, että arvo lisätään uudeksi kohteeksi tai arvolistan osaksi. Osa ominaisuustyypeistä antaa lisätä useamman kuin yhden ehdotuksen.

Metatietokorttityökalurivin käyttäminen

Aktivoi metatietokortin työkalurivi napsauttamalla ominaisuutta. Työkalurivi on käytettävissä arvolistaa käyttäville ominaisuuksille. Työkalurivi voi sisältää seuraavia toimintoja:


Kuvake	Toiminto
	Lisää kentän ominaisuudelle, joka hyväksyy useita kenttiä.
	Poistaa kentän ominaisuudelta, joka hyväksyy useita kenttiä.
	Päivittää ominaisuuden arvot.
	Avaa ikkunan, jossa voit luoda uuden ominaisuusarvon.
	Avaa ikkunan, jossa voit muokata valittua ominaisuusarvoa.

Usean kohteen ominaisuuksien muokkaaminen

Valitaksesi useita kohteita listausalueelta, tee jokin seuraavista:


Tavoite:	Ohjeet
Valitse lista kohteita	Napsauta listan ensimmäistä kohdetta, paina pohjaan ⇧ Vaihto -näppäin ja napsauta listan viimeistä kohdetta.
Valitse useita yksittäisiä kohteita	Napsauta ensimmäistä kohdetta, paina pohjaan Ctrl-näppäin ja valitse loput kohteet.
Valitse kaikki kohteet	Käytä näppäinkomentoa Ctrl + A.

Vihje: Parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi suosittelemme, että muokatessasi useiden kohteiden käyttöoikeuksia et tee samalla muita metatietomuutoksia.

Kaikki valittujen kohteiden ominaisuudet näkyvät metatietokortilla. Seuraavasta taulukosta löydät kuvaukset erityisille ominaisuusarvoille. Näitä arvoja käytetään silloin kun valitsemiesi kohteiden arvot samalle ominaisuudelle vaihtelevat.


Arvo	Kuvaus
	Valittujen kohteiden arvot eroavat toisistaan.
	Arvoa ei ole valittuna yhdellekään valituista kohteista.
	Arvo on valittuna osalle valituista kohteista.
	Arvo on valittuna kaikille valituille kohteille.

Kun muokkaat arvoa, muutat arvon kaikkiin valittuihin kohteisiin. Jos esimerkiksi korvaat arvon (useita), sama arvo asetetaan kaikille valituille kohteille.