Toiminnot Microsoft Outlookissa
M-Files tarjoaa käytännöllisiä ominaisuuksia päivittäiseen sähköpostiviestien käsittelyyn. Voit esimerkiksi automatisoida viestien tallentamisen M-Filesiin.
M-Filesilla on kaksi versiota Microsoft Outlook -lisäosasta. Tässä osiossa keskitytään vakiomuotoisen lisäosan käyttöön, mutta monet ideat ja käytännöt pätevät myös edistyneen lisäosan käyttöön. Edistyneen lisäosan käyttöön on kuitenkin erilliset käyttöohjeet.
Sinulla on oltava erillinen lisenssi edistyneen Microsoft Outlook -lisäosan käyttämiseksi. Jos organisaatiosi on ostanut M-Files for Outlook, sinulla on käytössäsi edistynyt lisäosa.
Vakiomuotoisen Microsoft Outlook -integraation ominaisuudet
- Voit tallentaa sähköpostiviestejä ja liitetiedostoja M-Filesiin monissa tiedostomuodoissa.
- Voit lähettää sähköpostiviestin ja samalla tallentaa sen M-Files-varastoon.
- Voit tallentaa sähköpostiviestejä automaattisesti luomalla Outlookin sääntöjä ja käyttämälläM-Filesin ominaisuuksia.
- M-Filesiin tallennetut sähköpostiviestit on merkitty M-Files-kategoriamerkinnällä.
- Samaan aiheeseen liittyvillä sähköpostiviesteillä on M-Filesissa suhde. Suhteiden avulla voit helposti löytää ja lukea koko sähköpostikeskustelun M-Filesissa.
- Voit avata M-Filesiin tallennetun sähköpostiviestin suoraan Microsoft Outlookista.
- M-Files voi automaattisesti yhdistää yhteyshenkilöt ja asiakkaat sähköpostiviesteihin.
- Asiakirjan päivämäärä M-Filesissa on automaattisesti sama kuin sähköpostin päivämäärä Microsoft Outlookissa.
Valinnaiset asetukset
Poistaaksesi Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painikkeen käytöstä Microsoft Outlookissa, määritä tämä rekisteriasetus asiakaskoneelle:
| Avain | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Arvon nimi | ShowSendAndSaveInMFilesTab | |
| Arvon tyyppi | REG_DWORD | |
| Kuvaus | Kun Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike on käytössä, se näkyy M-Files-valintanauhassa. | |
| Oletusarvo | 1 | Enabled |
| Arvo | 0 | Ei käytössä |
| 1 | Enabled | |
Lisää Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike Microsoft Outlookin oletusarvoiseen viestinkirjoitusikkunaan määrittämällä tämä rekisteriasetus asiakastietokoneelle:
| Avain | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Arvon nimi | ShowSendAndSaveInBuiltInTab | |
| Arvon tyyppi | REG_DWORD | |
| Kuvaus | Kun Lähetä ja tallenna M-Filesiin -painike on käytössä, se näkyy Microsoft Outlookin oletusarvoisessa laadintaikkunassa. | |
| Oletusarvo | 0 | Ei käytössä |
| Arvo | 0 | Ei käytössä |
| 1 | Enabled | |
M-Files-järjestelmänvalvoja voi myös lisätä nämä asetukset usealle asiakastietokoneelle. Katso lisätietoja kohdasta ”Lähetä ja tallenna M-Filesiin” -painikkeen määritysasetukset.