PDF-tiedostojen tekeminen olemassa olevista kohteista

Voit tehdä PDF-tiedostoja M-Filesissa olevista tiedostoista.

Alla on ratkaisuja PDF-tiedostojen luontiin liittyviin yleisiin ongelmiin:

Jos et voi muuntaa dokumentteja PDF-muotoon, katso Miksi en voi muuntaa dokumenttia PDF-muotoon tai merkitä dokumenttia?.
Jos muussa kuin englanninkielisessä sisällössä on ongelmia, M-Files-ylläpitäjäsi voi yrittää ottaa käyttöön varaston lisäasetuksissa valinnanPDF Conversion > Word Files > Extended Language Support.

Tallenna PDF-tiedostona

Voit tallentaa tiedoston nimellä PDF-tiedostona:

Napsauta listausalueella olevaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna PDF:ksi > Tallenna PDF:ksi.
Tulos:Kun PDF-tiedosto on luotu, Tallenna nimellä valintaikkuna avautuu.
Valitse PDF-tiedoston sijainti Tallenna nimellä -ikkunassa.
Jos tallennat yksitiedostoisen dokumentin, ikkuna näyttää oletusarvoisesti varaston tallennussijaintina. Jos tallennat monitiedostoisen dokumentin, ikkuna näyttää oletusarvoisesti monitiedostoisen dokumentin tallennussijaintina.
Napsauta Tallenna.
Valinnainen: Jos tallennat PDF-tiedoston yksitiedostoisena asiakirjana kohteen metatietokortti avautuu. Täytä tarvittavat metatiedot ja napsauta Luo.

PDF-tiedosto tallennetaan varastoon.

Muunna PDF:ksi

Muuntaaksesi tiedoston PDF-muotoon, napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella luetteloalueella, napsauta Tallenna PDF:ksi ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Valinta	Kuvaus
Muunna PDF:ksi (korvaa alkuperäisen tiedoston)	M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja korvaa alkuperäisen tiedoston (esimerkiksi Word-tiedoston) PDF-tiedostolla.
Muunna PDF:ksi (lisää erillisen tiedoston)	M-Files muuntaa valitun tiedoston PDF-muotoon ja säilyttää alkuperäisen tiedoston. Jos muunnat yksitiedostoisen dokumentin, M-Files muuntaa sen monitiedostoiseksi ja lisää PDF-tiedoston siihen.