Käyttäjäryhmien tuonti

Voit tuoda käyttäjäryhmiä toimialueittain ja organisaatioyksiköittäin. Tämä tekee käyttäjäryhmien tuonnista M-Filesiin nopeampaa ja helpompaa. M-Files voi tarkistaa käyttäjäryhmät säännöllisesti uusien ja poistettujen jäsenten varalta.

Käyttäjäryhmiä voi tuoda toimialueelta varastoon, jolloin toimialueen olemassa olevia käyttäjäryhmiä voidaan käyttää suojausasetusten määrittämiseen varaston sisältöön.

Tuo käyttäjäryhmiä suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse tehtäväalueella Käyttäjäryhmät ja sitten Tuo käyttäjäryhmä.
    Tulos:Tuo käyttäjäryhmä -ikkuna avautuu.
  6. Valitse joko:
    • Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.
      tai
    • Anna nimi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun käyttäjäryhmiä on niin paljon, että oikean ryhmän löytäminen luettelosta on hankalaa. Anna käyttäjäryhmän nimi muodossa <toimialue>\<käyttäjäryhmä> ja napsauta Näytä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät.
  7. Valinnainen: Merkitse Sisällytä sisäkkäisten ryhmien käyttäjät -vaihtoehto, jos haluat tuoda käyttäjätilejä myös mahdollisista valitun käyttäjäryhmän sisäkkäisistä käyttäjäryhmistä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät ja valitun käyttäjäryhmän alle mahdollisesti kuuluvien käyttäjäryhmien käyttäjät.
  8. Valitse Lisenssityyppi uusille käyttäjätileille -pudotusvalikosta lisenssityyppi tuotavien käyttäjien käyttäjätileille.
    Katso lisää lisenssityypeistä kohdasta Lisenssityyppi.
  9. Valinnainen: Merkitse Tarkista uudet ja poistuneet käyttäjät 15 minuutin välein -valintaruutu, jos haluat pitää käyttäjäryhmän ajan tasalla ja tuoda uusia käyttäjiä automaattisesti, kun heitä lisätään ryhmään.
  10. Tuo valittu käyttäjäryhmä napsauttamalla OK.
Valittu käyttäjäryhmä tuodaan valittuun varastoon, ja se lisätään Käyttäjäryhmät-listaan. Lisäksi luodaan uusia käyttäjätilejä uusille käyttäjille.