Benutzergruppen importieren

Benutzergruppen können auf Basis von Domänen und Organisationseinheiten importiert werden. Dies gestaltet das Importieren von Benutzergruppen in M-Files einfacher und leichter. M-Files kann regelmäßig eine Prüfung auf neue und gelöschte Gruppenmitglieder durchführen.

Benutzergruppen können über die Domäne in die Dokumentenverwaltung importiert werden, und ermöglichen, dass Benutzergruppen in der Domäne dazu benutzt werden, um Berechtigungen für den Inhalt der Dokumentenverwaltung zu bestimmen.

Die folgenden Schritte vervollständigen, um Benutzergruppen zu importieren:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Im Aufgabenbereich auf Benutzergruppen und dann auf Benutzergruppe importieren klicken.
    Ergebnis:Das Benutzergruppen importieren Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Ein der folgenden Versionen auswählen:
    • Aus Liste auswählen, um die Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. In Domäne die gewünschte Domäne auswählen. In Organisationseinheit die gewünschte Organisationseinheit innerhalb dieser Domäne auswählen. Schließlich in Benutzergruppe die Benutzergruppe auswählen, die Sie importieren wollen.
      oder
    • Namen eingeben. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie so viele Benutzergruppen haben, dass das Suchen der richtigen aus der Liste schwierig wird. Geben Sie den Namen der Benutzergruppe im Format <Domäne>\<Benutzergruppe> ein und klicken Sie auf Anzeigen.
    Ergebnis:Der Listenbereich im Dialogfeld wird mit den Mitgliederdaten der ausgewählten Benutzergruppe gefüllt.
  7. Optional: Das Kontrollkästchen der Benutzer aus verschachtelten Gruppen aufnehmen markieren, falls Sie Benutzerkonten aus den verschachtelten Gruppen innerhalb der ausgewählten Benutzergruppe importieren wollen.
    Ergebnis:Der Listenbereich im Dialogfeld wird mit jenen Mitgliedern der ausgewählten Benutzergruppe und den mit den Mitgliedern jeder beliebigen anderen Benutzergruppe gefüllt, die mit der ausgewählten Benutzergruppe verschachtelt ist.
  8. Durch Benutzung des Lizenztyp für neue Benutzerkonten Dropdown-Menüs können Sie den Lizenztyp für die Benutzerkonten der zu importierenden Benutzer auswählen.
    Weitere Informationen zu Lizenztypen finden Sie im Abschnitt Lizenztyp.
  9. Optional: Das Alle 15 Minuten auf neue und gelöschte Mitglieder überprüfen Kontrollkästchen markieren, falls die Benutzergruppe beim Hinzufügen neuer Benutzer automatisch aktualisiert werden soll.
  10. Auf OK klicken, um die ausgewählte Benutzergruppe zu importieren.
Die ausgewählte Benutzergruppe wird in die markierte Dokumentenverwaltung importiert und der Benutzergruppen Liste hinzugefügt. Zusätzlich dazu werden neue Benutzerkonti für neue Benutzer erstellt.