Annotations

Vous pouvez ajouter des commentaires et des cachets et dessiner des flèches, des cadres et d'autres formes sur vos documents. La fonction est compatible avec la plupart des types de fichiers, y compris les documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Visio, les fichiers e-mail, RTF, les fichiers HTML et les fichiers d'archives internet ainsi que les fichiers OpenDocument et les documents PDF. Lorsque vous sélectionnez un document annoté, le volet de commandes affiche les options permettant d'afficher ou de masquer les annotations.

Remarque : Les annotations ne sont pas ajoutées aux documents eux-mêmes mais elles apparaissent plutôt comme des couches détachables qui peuvent également être masquées si nécessaire.
Remarque : L’administrateur système M-Files doit tout d’abord activer la fonction des annotations avant de pouvoir annoter les documents. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Annotations.

Vidéo : Editing Documents with Annotations in M-Files

Activer les annotations dans l'interface utilisateur

Pour vous assurer que les annotations sont activées dans votre interface utilisateur :
  1. Ouvrez M-Files Desktop et accédez à votre coffre.
  2. Appuyez sur la touche Alt de votre clavier.
  3. Ouvrez le menu Vue.
  4. Activez l'option Afficher les annotations.

Objets d'annotation

Vos annotations sont enregistrées en tant qu’objets Annotation séparés sous le document principal. M-Files crée automatiquement ces objets dès que vous commencez à créer de nouvelles annotations. Les objets d'annotation contiennent un fichier XFDF (format de données de formulaires XML) qui, en principe, indique à M-Files le type, la forme et l'emplacement de vos annotations.

Formats de fichier pris en charge

Cette commande prend en charge les formats de fichier suivants :
  • Fichiers e-mail (eml, emlx, msg)
  • Fichiers HTML et archives du web (htm, html, mht, mhtml)
  • Fichiers images (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
  • Fichiers Microsoft Excel (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Fichiers Microsoft PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • Fichiers Microsoft Word (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • Fichiers OpenDocument (odt, ott, ods, odp)
  • Fichiers PDF
  • Fichiers RTf
  • Fichiers texte (txt)
  • Dessins Visio (vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vdw)

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes avec les annotations ou que vous n’êtes pas capable de les utiliser, reportez-vous à Pourquoi ne puis-je pas convertir un document au format PDF ou annoter un document ? pour obtenir de l’aide.