Synonyymihaun määritteleminen

Sinun täytyy ottaa synonyymihakutoiminto käyttöön ja luoda mukautettu sanasto, jotta varaston käyttäjät voivat hakea dokumentteja synonyymihaulla. Jos sanasto on suuri, synonyymihakutoiminto voi heikentää hakutoiminnon suorituskykyä.

Huomaa: Hakumoottorisi on oltava dtSearch voidaksesi käyttää tätä toimintoa.

Ottaaksesi synonyymihakutoiminnon käyttöön:

  1. Luo oma mukautettu synonyymisanastosi tekstieditorilla seuraavasti: 
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<dtSearchUserThesaurus>
	<Item>
		<Name>Synonyms for announcement</Name>
		<Synonyms>announcement notice bulletin statement publication</Synonyms>
	</Item>
	<Item>
		<Name>Synonyms for contract</Name>
		<Synonyms>contract agreement deal arrangement</Synonyms>
	</Item>
</dtSearchUserThesaurus>

    Jokainen Item-elementti sisältää synonyymiryhmän. Name-elementti sisältää kuvauksen synonyymiryhmästä ja sillä ei ole vaikutusta hakuun. Synonyms-elementti sisältää yhden synonyymiryhmän. Erota synonyymit välilyönnillä.

  2. Tallenna tiedosto nimellä thesaur.xml tänne:
    C:\Ohjelmatiedostot\M-Files<versio>\Server\<haun kielen kielikoodi>
  3. Avaa M-Files Admin ja siirry varastoon.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
  4. Valitse Määritykset.
  5. Laajenna navigointialueella Advanced Vault Settings > Configuration > Search.
  6. Napsauta Full-Text Search.
  7. Syötä thesaur.xml-kohtaan Thesaurus.
  8. Valitse Save.
  9. Sulje M-Files Admin.
  10. Käynnistä MFServer-palvelu uudelleen Windowsin Tehtävienhallinnan kautta:
    1. Napsauta tehtäväpalkkia hiiren oikealla painikkeella ja valitse Tehtävienhallinta.
      Tulos:Tehtävienhallinta-ikkuna avautuu.
    2. Avaa Palvelut-välilehti.
    3. Napsauta MFServer-palvelua hiiren oikealla painikkeella ja valitse Käynnistä uudelleen.
Kun käyttäjät nyt hakevat sanaa julkistus, hakutuloksissa näkyvät dokumentit, jotka sisältävät sanat julkistus, ilmoitus, tiedote, lausunto tai julkaisu. Synonyymit tunnistetaan dokumenttien sisällöstä ja metatiedoista.