Indeksoitavien tiedostotyyppien määrittäminen
M-Files Server yrittää indeksoida yleisimpien tiedostomuotojen sisältöä silloin, kun M-Files Serverille palautetaan muokkauksesta uusi tiedostoversio. Indeksoinnin avulla käyttäjät voivat etsiä dokumentteja ja kohteita M-Filesista käyttämällä tiedostosisällöstä löytyviä sanoja. Tässä osiossa luetellaan tiedostot, joiden sisältö indeksoidaan oletusarvoisesti. Osiossa kerrotaan myös, miten voit lisätä muita tiedostotyyppejä indeksoitaviksi ja miten voit poistaa tiedostotyyppejä indeksoinnista.
Seuraavassa taulukossa luetellaan päätteet niiltä tiedostoilta, joiden sisältö indeksoidaan oletusarvoisesti silloin, kun käytössä oleva hakukone on dtSearch tai Micro Focus IDOL.
| Tiedostopääte | Tietoja tiedostopäätteestä |
|---|---|
| 123 | Lotus |
| CSV | Pilkulla erotettujen arvojen tiedosto |
| DOC | Microsoft Word |
| DOCM | Microsoft Word Open XML, makroja käyttävä asiakirja |
| DOCX | Microsoft Word |
| DOT | Microsoft Word -pohja |
| DOTM | Microsoft Word, makroja käyttävä pohja |
| EML | Sähköpostiviesti |
| HTM | Hypertext Markup Language -tiedosto |
| HTML | Hypertext Markup Language -tiedosto |
| ICS | Yleinen kalenteritiedosto |
| KEY | Apple |
| MSG | Microsoft Outlook -sähköpostiviesti |
| NUMBERS | Apple |
| ODF | OpenDocument |
| ODG | OpenDocument |
| ODP | OpenDocument |
| ODS | OpenDocument |
| ODT | OpenDocument |
| ONE | OneNote |
| OTG | OpenDocument |
| OTP | OpenDocument |
| OTS | OpenDocument |
| OTT | OpenDocument |
| PAGES | Apple |
| Adobe Acrobatin tai muun PDF-sovelluksen luoma Portable Document Format -tiedosto | |
| POT | Microsoft PowerPoint -pohja |
| POTX | Microsoft PowerPoint -pohja |
| PPT | Microsoft PowerPoint |
| PPTM | Microsoft PowerPoint, makroja käyttävä |
| PPTX | Microsoft PowerPoint |
| PTM | Microsoft PowerPoint, makroja käyttävä pohja |
| QPW | Corel Quattro Pro |
| RTF | Rich Text Format -tiedosto |
| STC | StarOffice |
| STI | StarOffice |
| STW | StarOffice |
| SXC | StarOffice |
| SXD | StarOffice |
| SXG | OpenOffice |
| SXI | StarOffice |
| SXW | StarOffice |
| TXT | Standardi tekstiasiakirja |
| WB1 | Corel Quattro Pro |
| WB2 | Corel Quattro Pro |
| WB3 | Corel Quattro Pro |
| VDX | Microsoft Visio |
| WKS | Lotus |
| WPD | WordPerfect |
| WPF | WordPerfect |
| WRI | Microsoft Write |
| VSD | Microsoft Visio |
| VSDX | Microsoft Visio |
| XLS | Microsoft Excel |
| XLSB | Microsoft Excel, binaarimuoto |
| XLSM | Microsoft Excel, makroja käyttävä |
| XLSX | Microsoft Excel |
| XLT | Microsoft Excel -pohja |
| XLTM | Microsoft Excel, makroja käyttävä pohja |
| XLTX | Microsoft Excel -pohja |
| XML | Extensible Markup Language -datatiedosto |
| XPS | Microsoft-sivun asettelu |
| XSL | XML-tyylisivu |
Mustan listan käyttäminen indeksoinnissa
Jos et halua käyttää indeksoitavien tiedostotyyppien oletuslistaa, voit sen sijaan käyttää sisäänrakennettua mustaa listaa. Musta lista sisältää etukäteen laaditun luettelon tiedostopäätteistä määrittäen tiedostot, joita ei indeksoida.
Sisäänrakennetun mustan listan ottaminen käyttöön indeksoinnissa:
-
- Laajenna .
- Aseta Use File Extension Blacklist Instead of Whitelist in Indexing -arvoksi Yes.
- Napsauta Save.
Muiden kuin listoilla olevien tiedostomuotojen määrittäminen indeksoitaviksi
Indeksoitavien tiedostotyyppien ja ei-indeksoitavien tiedostotyyppien listojen lisäksi voit määrittää indeksoitaviksi muitakin tiedostotyyppejä. Voit myös määrittää tiedostotyyppejä, joita et halua indeksoitavan. Sinulla voi esimerkiksi olla indeksoitavien tiedostotyyppien lista, mutta haluat poistaa yhden tiedostotyypin indeksoinnista. Jos haluat, ettei jotain tiedostosisältöä indeksoida, sinun pitää määrittää kyseinen tiedostopääte seuraavien ohjeiden mukaan.
Määritä indeksoitavat tai ei-indeksoitavat tiedostotyypit: