Nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden muokkaaminen

Kun muokkaat nimettyä käyttöoikeusluetteloa, muokattuja suojausasetuksia sovelletaan valintasi mukaan joko uusiin ja olemassa oleviin kohteisiin, joihin nimetty käyttöoikeusluettelo on jo yhdistetty, tai vain uusiin kohteisiin.

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Nimetyt käyttöoikeusluettelot.
    Tulos:Luettelo valitun varaston nimetyistä käyttöoikeusluetteloista avautuu oikean reunan sivupaneeliin.
  6. Napsauta oikealla painikkeella Nimetyt käyttöoikeusluettelot -luettelon muokattavaa kohtaa ja valitse Ominaisuudet pikavalikosta.
    Tulos:Nimetyn käyttöoikeusluettelon ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Valinnainen: Napsauta Yleiset-välilehdellä Lisää..., jos haluat lisätä uuden käyttäjän tai käyttäjäryhmän tähän nimettyyn käyttöoikeusluetteloon.
    1. Valitse käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka haluat lisätä nimettyyn käyttöoikeusluetteloon.
      Vihje:

      Paras käytäntö määrittää nimettyjen käyttöoikeusluetteloiden käyttöoikeudet on käyttäjäryhmien kautta, ei yksittäisten käyttäjien kautta.

      Suurissa varastoissa muutosten tekeminen nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin voi olla hyvin hidasta ja voi siksi aiheuttaa lukkoristiriitoja. Siksi suositellaan, että muutokset nimettyihin käyttöoikeusluetteloihin ja kohteen suojausasetuksiin tehtäisiin rauhallisempaan aikaan päivästä, jolloin käyttäjien varaston käyttö on vähäisempää.

      Vihje: Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
    1. Valinnainen: Valitse Käyttäjä metatiedoista -valinta, jos haluat lisätä käyttäjiä nimettyyn käyttöoikeusluetteloon metatieto-ominaisuuksien perusteella. Valitse pudotusvalikosta haluamasi ominaisuus. Katso lisätietoja artikkelista Pseudokäyttäjät.
    2. Lisää käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä tähän nimettyyn käyttöoikeusluetteloon napsauttamalla Lisää.
  8. Valitse Käyttäjät ja käyttäjäryhmät -listasta käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muokata.
  9. Valitse valintasi mukaan joko Salli- tai Estä-vaihtoehto halutuille toimenpiteille.
  10. Napsauta OK, kun olet valmis, jolloin Nimetyn käyttöoikeusluettelon ominaisuudet -ikkuna sulkeutuu.
  11. Valinnainen: Jos valittu nimetty käyttöoikeus on jo käytössä yhden tai useamman kohteen suojausasetuksissa, Vahvista päivitys -ikkuna avautuu.
    • Napsauta Muuta kohteiden suojausasetukset, jos haluat ottaa käyttöön olemassa olevien kohteiden suojausasetusten muutokset, joihin valitun nimetyn käyttöoikeusluettelon suojausasetukset vaikuttavat.
      Huomaa: Kohteen suojausasetukset päivitetään asynkronisena taustatehtävänä. Kohteen suojausasetukset voidaan päivittää esimerkiksi silloin, kun muokataan nimettyä käyttöoikeusluetteloa, käyttäjää, käyttäjäryhmää tai pseudokäyttäjän arvoa (esim. projektipäällikkö). Voit seurata tehtävän etenemistä M-Files Adminissa Taustatehtävät-osiossa. Katso lisätietoja kohdasta Taustatehtävien seuranta.
      tai
    • Napsauta Säilytä kohteiden suojausasetukset, jos et halua ottaa käyttöön olemassa olevien kohteiden suojausasetusten muutoksia, joihin valitun nimetyn käyttöoikeusluettelon suojausasetukset vaikuttavat.
Tekemäsi muutokset tallennetaan ja ne tulevat voimaan valintasi mukaan: sekä uusille että olemassa oleville, valittua nimettyä käyttöoikeusluetteloa käyttäville kohteille tai vain uusille kohteille.