User Action Log
User Action Log -toiminto näyttää M-Files Desktop -käyttäjien varastossa tekemät toimet. Sen avulla alla olevassa taulukossa kuvatut lisätapahtumat voidaan sisällyttää varastotapahtumakirjanpitoon. Kun haluat ottaa toiminnon käyttöön, katso kohta Varastotapahtumakirjanpidon määrittäminen.
Tärkeät huomautukset
- Ominaisuuden käyttäminen edellyttää Electronic Signatures and Advanced Logging -moduulin aktivoimista M-Files-palvelimella.
- Kirjanpitoon ei kirjata M-Files Webin, M-Files Mobilen tai minkään M-Files API -pohjaisten mukautettujen asiakasohjelmien kautta tehtyjä toimia.
- Offline-tilassa tehtyjä toimia ei kirjata.
- Tämän toiminnon käyttäminen kasvattaa huomattavasti varastokirjanpidon kokoa.
User Action Log ‑tapahtumatyypit
| Tapahtumatyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Kokoelman jäsenet -valintaikkuna avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Kokoelman jäsenet -valintaikkuna avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Sarake lisätty | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun sarake lisätään listaukseen M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Sarake poistettu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun listauksesta poistetaan sarake M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Sarakeasetuksia muokattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun sarakkeita lisätään tai poistetaan M-Files Desktopin Valitse sarakkeet -ikkunassa.
Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Tiedot viety | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun tiedot viedään varastosta. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Tiedosto avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun tiedosto avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Tiedosto avattiin vertaamista varten | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun käyttäjä vertailee dokumenttisisältöä M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Metatietokortti avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun metatietokortti näkyy oikeassa sivupaneelissa tai kohteen uudessa ikkunassa. Merkinnässä on nämä tiedot:
Ominaisuustunnukset näytetään vain silloin, kun olet mahdollistanut sen toiminnon asetuksissa. |
| Kohde kopioitu leikepöydälle | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohde kopioidaan Windows-leikepöydälle M-Files Desktopissa.
Merkinnässä on nämä tiedot:
Jos kopioidaan useita kohteita, kaikki kohteet kirjataan erikseen. |
| Kohde vedetty M-Filesista | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohde vedetään ja pudotetaan M-Files Desktopista. Merkinnässä on nämä tiedot:
Jos viedään useita kohteita, kaikki kohteet kirjataan. |
| Kohteen versiohistoria avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kunHistoria-ikkuna avautuu M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Kohdelistaus aktivoitu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohdetta haetaan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Kohdelistausta pyydetty palvelimelta | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohdetta haetaan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
Jotta M-Files alkaisi kirjata tämäntyyppisiä tapahtumia, varasto on käynnistettävä uudelleen sen jälkeen, kun toiminto on otettu käyttöön. |
| Kohteiden suhteet avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohteen suhteita selataan M-Files Desktop -listausalueella. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Kohde tai kohteet merkitty saataville offline-tilassa | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Files Desktopilla merkitään kohde saataville offline-tilassa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Esikatselu avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun esikatseluvälilehti avataan dokumentti- tai ei-dokumenttikohteelle, joka sisältää yhden tai useamman tiedoston. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Suhteet-valintaikkuna avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun Suhteet-valintaikkuna avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Haku käynnistetty | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun kohdetta haetaan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Näkymä tai kansio merkitty saataville offline-tilassa | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun M-Files Desktopilla merkitään näkymä tai kansio saataville offline-tilassa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|
| Näkymä tai kansio avattu | Tämäntyyppinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon silloin, kun näkymä tai ryhmittelytaso avataan M-Files Desktopissa. Merkinnässä on nämä tiedot:
|