Lukuoikeuksien antaminen julkaisuvaraston käyttäjälle

Huomaa: Nämä ohjeet koskevat vain perinteistä M-Files Webiä.

Kolmanneksi, anna käyttäjälle lukuoikeus julkaistaviin dokumentteihin:

  1. Avaa M-Files Admin sillä M-Files-palvelimella, jota käytetään julkaisemiseen.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Nimetyt käyttöoikeusluettelot.
  6. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Valitse Uusi nimetty käyttöoikeusluettelo ja luo käyttäjälle nimetty käyttöoikeusluettelo.
      tai
    • Kaksoisnapsauta olemassa olevaa käyttöoikeusluetteloa Nimetyt käyttöoikeusluettelot -listassa ja muokkaa käyttäjän oikeuksia.
  7. Jos aloitit luomaan nimettyä käyttöoikeusluetteloa, anna listalle nimi kohdassa Nimi.
  8. Valitse Lisää.
  9. Valitse käyttäjä kohdassa Käyttäjät tai käyttäjäryhmät.
  10. Valitse Lisää.
  11. Valitse käyttäjä ja määritä seuraavat suojausasetukset:
    SuojausasetusSalli/estä
    Oikeus muuttaa suojausasetuksia Estä
    Poista Estä
    Muokkaus Estä
    Luku Salli
  12. Valinnainen: Tee tämä vaihe, jos nimetyllä käyttöoikeusluettelollasi on kaikilla suojausasetuksilla Salli-asetus Kaikki sisäiset käyttäjät -käyttäjäryhmälle. Muussa tapauksessa voit jättää tämän vaiheen tekemättä.
    1. Napsauta Lisää.
    2. Valitse Kaikki sisäiset käyttäjät ja napsauta Lisää.
    3. Valitse Käyttäjät ja käyttäjäryhmät -listasta Kaikki sisäiset käyttäjät.
    4. Valitse Suojausasetukset-osion Kaikki-kohdassa Salli.
  13. Napsauta OK.
  14. Aseta nimetty käyttöoikeusluettelo kaikille dokumenteille, joita on määrä voida käyttää ilman tunnistetietoja.
Lisätietoa seuraavasta vaiheesta saat kohdasta Automaattisen sisäänkirjautumisen salliminen käyttäjätilille.