Ryhmittelytason lisäasetukset

Näytä ainoastaan alikansiot, jotka käyttäjä on valinnut äskettäin

Ryhmittelytason lisäasetuksissa voit määrittää, näytetäänkö käyttäjälle kaikki tasolle kuuluvat näennäiset kansiot vai voiko käyttäjä itse valita käytettävät kansiot. Kansioiden valitseminen on hyödyllistä silloin, kun näkymässä tai näennäisessä kansiossa on suuri määrä alikansioita (yli 500). Kansioiden valinnan avulla käyttäjän on helppo valita muokattavat kansiot. Kansion valinnan käyttäminen on merkittävästi nopeampaa kuin esimerkiksi ryhmittely alkukirjaimen mukaan, kun kohteita on suuri määrä (yli 10 000).

Esimerkki: jos näkymä on määritetty Asiakkaittain tai Projekteittain ja yrityksellä on tuhansittain asiakkaita tai projekteja, käyttäjäkohtaisen kansion valinnan avulla käyttäjien on helpompi suorittaa päivittäiset tehtävänsä tarvittavan asiakkaan tai projektin kansioissa. Siinä tapauksessa käyttäjä valitsee vain käytettävät kansiot Valitse kansio -toiminnolla.

Tärkeät huomautukset

• Kullekin ryhmittelytasolle valitut kansiosarjat tyhjennetään, kun käyttäjän istunto päättyy. Kansiot on siis valittava uudelleen esimerkiksi sen jälkeen, kun käyttäjä kirjautuu ulos dokumenttivarastosta.
• Asetus on ryhmittelytasokohtainen.
• Kansioiden rajoitusta voidaan käyttää, jos ryhmittelytaso on määritelty arvolistaa käyttävän ominaisuuden perusteella.
• Yhteisille näkymille kansioiden rajoituksen voi määrittää käyttäjä, jolla on vähintään yhteisten näkymien hallintaoikeus.

Muut suorituskykyasetukset

Jos alikansioiden listauksen noutaminen on hidasta, kokeile jokaista algoritmia määrittääksesi, mikä on nopein tälle näkymätyypille.

Aktivoi Älä tarkista kohteiden käyttöoikeuksia alikansioiden piilottamiseksi -asetus selauksen suorituskyvyn parantamiseksi. Se voi kuitenkin aiheuttaa tyhjien kansioiden näkymisen listauksessa.