Näkymäkohtaiset toiminnot
Tämä sivu sisältää tietoa erilaisista näkymäkohtaisista komennoista ja ominaisuuksista.
Puhdista näkymä-, Piilota näkymä- ja Palauta näkymiä näkyviin -komentojen käyttäminen
Puhdista näkymä on komento, jonka M-Files Desktopilla varastoon kirjautunut käyttäjä voi suorittaa mille tahansa näkymälle. Se poistaa väliaikaiset paikalliset tiedostot ja kaikki tyhjät kansiot automaattisesti. Napsauta näkymää hiiren oikealla painikkeella ja valitse Puhdista näkymä.
Joitakin näkymiä ei voi poistaa, mutta ne voidaan piilottaa. Esimerkiksi useimmilla varaston käyttäjillä ei ole oikeuksia poistaa yhteisiä näkymiä. Voit piilottaa näkymän napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Piilota näkymä. Voit palauttaa näkymiä näkyviin napsautamalla hiiren oikeaa painiketta listausalueen tyhjässä kohdassa ja valitsemalla Palauta näkymiä näkyviin.
Näkymän näyttöasetusten tallentaminen yhteisinä näyttöasetuksina
M-Filesissa voit tallentaa toiminnon näyttöasetukset yhteisinä näyttöasetuksina. Tämän toiminnon käyttämiseksi tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen dokumenttivarastoon. Toiminto tallentaa näyttöasetukset yhteisiksi käyttäjille näkymäkohtaisesti. Voit valita, sovelletaanko toimintoa kaikkiin käyttäjiin vai ainoastaan niihin, jotka eivät ole vielä muokanneet omia näyttöasetuksiaan. Toiminnolla voit esimerkiksi määrittää tietyt sarakkeet näkymään kaikille käyttäjille.
Tee se painamalla Alt-näppäintä ja valitsemalla .
Näyttöasetusten palauttaminen oletusarvoihinsa
Tällä toiminnolla voit palauttaa muokatut näyttöasetukset järjestelmänvalvojan asettamiin oletuksiin. Vaihtoehtoisesti voit palauttaa näyttöasetukset M-Files-ohjelmiston oletusarvoihin.
Tehdäksesi tämän napsauta listausalueen tyhjää kohtaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Palauta näyttöasetukset oletuksiksi.
Raportin sitominen näkymään
Voit sitoa raportin näkymään, esimerkiksi näkymään Myynti asiakkaittain tai Tarjoukset myyjittäin. Valikkorivin kohdassa olevien vaihtoehtojen avulla voit liittää raportin näkymään ja määrittää sen sijainnin. Mikäli haluat, että tämä asetus tulee kaikille käyttäjille voimaan, muista valita näkymän asetuksissa valinta Yhteinen kaikille käyttäjille. Näkymän määrittely yhteiseksi vaatii kuitenkin oikeudet hallita varaston yhteisiä näkymiä.
Katso lisätietoja raporteista kohdasta Raportointi ja tietojen vienti.
Näkymän vienti
Voit viedä näkymän sisällön samalla tavalla kuin hakutulokset. Katso ohjeet kohdasta Hakutulosten vienti.
Näkymien jakaminen
Voit jakaa näkymiäsi muiden saman varaston käyttäjien kanssa. Et voi jakaa yhteisiä näkymiä. Jos jaat alanäkymän, ylätason näkymän suodattimet eivät vaikuta jaettuun alanäkymään.
Jakaaksesi näkymän napsauta näkymää hiiren oikealla painikkeella ja valitse Jaa näkymä sähköpostitse. Jakaaksesi useamman näkymän pidä Ctrl-näppäin painettuna ja napsauta näkymiä, jotka haluat jakaa. Napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella valittua näkymää ja valitse Jaa näkymä sähköpostitse.
Uusi sähköpostiviesti aukeaa sähköpostiohjelmassasi molemmissa tapauksissa.