Lisäasetusten ja suojausasetusten näyttäminen
- Asettaa, näkyykö näennäisen kansion alinäkymä toisissa samantasoisissa näennäisissä kansioissa.
- Asettaa M-Filesin indeksoimaan näkymän, jolloin näkymää on nopeampi käyttää.
- Asettaa näkymään hakuja, jotka tehdään vain näkymän sisällölle.
Näkyvyysasetus näennäisten kansioiden alinäkymille
Voit asettaa näennäisessä kansiossa luodun näkymän näkyväksi vain tässä yhdessä näennäisessä kansiossa tai kaikisssa samantasoisissa näennäisissä kansioissa. Kohdasta Näkymän luonti näennäisen kansion sisälle löydät ohjeet näkymien luomiseen näennäisissä kansioissa. Tämä asetus näytetään vain näennäisissä kansioissa oleville näkymille.
Mikäli haluat näkymäsi näkyvän myös kaikkien muiden samalla tasolla olevien kansioiden sisällä, valitse asetus Kaikissa tämän tason kansioissa. Edellä olevassa esimerkissä uusi näkymä olisi näkyvissä kaikissa näkymän Asiakkaittain ja luokittain näennäisissä kansioissa.
Näkymän indeksointi
Näkymän indeksoinnilla voidaan nopeuttaa tiettyjen tärkeimpien näkymien toimintaa suuressa dokumenttivarastossa, jos näkymän suodatinehdot rajaavat kohdejoukkoa riittävästi. Näkymän indeksointi on suositeltavaa ainoastaan, jos näkymä ei sisällä paljoa kohteita (esim. 10 000 kohdetta varastossa, jossa on yhteensä 1 000 000 kohdetta) ja jos kyseessä on käyttäjien päivittäin käyttämä näkymä, joka toimii hitaasti.
Näkymien indeksointia on syytä käyttää säästeliäästi ja vain niihin näkymiin, joissa siitä on merkittävää hyötyä, koska jokainen indeksoitu näkymä varastossa hidastaa dokumenttien ja muiden kohteiden luonti- ja muokkausoperaatioita hieman.
Näkymäkohtaisen indeksoinnin voi aktivoida käyttäjä, jolla on vähintään yhteisten näkymien hallintaoikeus.
Näkymässä tehtävien hakujen asettaminen
Etsi oletusarvoisesti tästä näkymästä -toiminnolla voit määrittää, että tässä näkymässä tehdyt haut tehdään tavallisesti ainoastaan näkymän sisällölle. Käyttäjät voivat edelleen vaihtaa hakujen laajuudeksi koko varaston Näkymä-asetuksella Suodattimet-välilehdellä.
Kaikkien sivujen kohteiden lajittelu
Näkymän kohteet voidaan näyttää useilla sivuilla. Lajittele kaikkien sivujen kohteet -asetus määrittää, lajitellaanko listausalueella auki olevan sivun kohteet vai kaikkien sivujen kohteet.
Suojausasetukset-välilehti
Voit määritellä Määritä näkymä -ikkunan Suojausasetukset-välilehdellä käyttäjät, joille näkymä näytetään. Välilehti näytetään yleisille näkymille.