Wichtige Aufgaben nach der Installation, dem Erstellen oder der Migration der Dokumentenverwaltung

In diesem Abschnitt erhalten die M-Files Administratoren wichtige Informationen über wichtige Aufgaben, die mit diesen Vorgängen verbunden sind:

M-Files Installation
Dokumentenverwaltung erstellen
Dokumentenverwaltung migrieren (an einem neuen Speicherort oder zu einem neuen Datenbankanbieter)

Um das Risiko eines Datenverlusts zu verringern, sollten Sie sich mit den hier gegebenen Informationen vertraut machen und die Anweisungen sorgfältig befolgen.

Bei der Installation von M-Files:

Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Ausschlüsse der Virenschutzsoftware eingerichtet sind. Siehe M-Files und Virenscan.
Implementieren und testen Sie für ein Produktionssystem eine Datensicherungsrichtlinie für die Masterdatenbank. Siehe M-Files Backup Policy.
Stellen Sie sicher, dass der Computer nicht erzwungenermaßen heruntergefahren oder neu gestartet wird. Siehe Do not force a shutdown of an M-Files/SQL Server process or computer.

Beim Erstellen oder Migrieren einer Dokumentenverwaltung:

Wenn Sie die Datenbank-Engine von Firebird auf Microsoft SQL Server wechseln, oder eine Dokumentenverwaltung erstellen, die Microsoft SQL Server verwendet, stellen Sie sicher, dass die Speichergrenze richtig festgelegt ist. Siehe Speicherbeschränkung für die Microsoft SQL Server Instanz ändern.
Implementieren und testen Sie für ein Produktionssystem eine Datensicherungsrichtlinie für den Inhalt der Dokumentenverwaltung. Siehe M-Files Backup Policy.
Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Ausschlüsse der Virenschutzsoftware die Daten der Dokumentenverwaltung (Dateidaten, Metadaten und Indizes) einschließen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie dafür nicht die Standardpfade verwenden. Siehe M-Files und Virenscan.

Periodisch:

Überwachen Sie die Größe Ihrer Firebird Dokumentenverwaltung, und planen Sie den Wechsel der Datenbank-Engine zu Microsoft SQL Server gemäß diesen Hinweisen: Verwendung von Firebird als Datenbank-Engine.
Machen Sie sich mit den Systemanforderungen vertraut, und stellen Sie sicher, dass diese während der gesamten Lebensdauer des Systems erfüllt werden. Wenn die Dokumentenverwaltungen größer werden, ändern sich die Anforderungen. Siehe Systemanforderungen und technische Einzelheiten.
Führen Sie keine manuellen Optimierungen für die Datenbank für Microsoft SQL Server durch, da M-Files diese Optimierungen durchführt. Siehe Manuelle SQL-Wartung.
Verwenden Sie den Überprüfen und Reparieren (schnell) Vorgang. Siehe Überprüfen und Reparieren verwenden.
Um Dateien von gelöschten Objekten zu bereinigen, führen Sie den Datenbank optimieren (gründlich) Vorgang manuell durch. Siehe Manuelle Optimierung.
Wenn die Dokumentenverwaltung dtSearch als Suchmaschine verwendet, erstellen Sie die Indizes neu. Siehe Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.
- Wenn die Dokumentenverwaltung auf etwa eine Million Objekte anwächst, sollten Sie zu einer skalierbaren Suchmaschine wechseln. Zum Beispiel Smart Search.