Manuelle Optimierung
Falls Ihre Organisation Microsoft SQL Server als Datenbank-Engine einsetzt und Sie Dateidaten in einem Dateisystemordner (anstatt in der Datenbank der Dokumentenverwaltung) speichern, den Datenbank optimieren (vollständig) Befehl ein- bis viermal jährlich ausführen. Dies stellt bei dieser Art von Setup den einzigen Weg dar, alle zerstörten Dateien vom Dateidaten-Server zu löschen. Dieser Befehl sollte auch dann ausgeführt werden, wenn eine außergewöhnlich große Anzahl von Dateien gleichzeitig gelöscht wurde, zum Beispiel nachdem Dateien in einer anderen Dokumentenverwaltung archiviert wurden.
Hinweis: Sicherstellen, dass die Optimierung nicht während der Datensicherung der Dateidaten und der Metadaten erfolgt.
Hinweis: Der Befehl wechselt die Firebird- und Microsoft SQL Server-Dokumentenverwaltungen, die dtSearch nutzen, während der Dauer des Vorgangs in den Offline-Modus. Bevor der Befehl für Firebird-Dokumentenverwaltungen ausgeführt wird, sicherstellen, dass der Server mindestens dreimal so viel Speicherplatz zur Verfügung hat, wie für die Metadatendatei der Dokumentenverwaltung notwendig ist. Für weitere Anweisungen zur Prüfung der Größe der Metadatendateien der Dokumentenverwaltung, siehe Prüfen der Größe einer Firebird-Metadatendatei.
Hinweis: Der Vorgang kann bis zur Beendigung, in Abhängigkeit von der Größe der Dokumentenverwaltung, erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.