Archivierung von M-Files Ereignisprotokollen

Falls Ihre Organisation unbeschränkte Ereignisprotokolle (siehe Das Electronic Signatures and Advanced Logging-Modul) verwendet, ist es eine gute Idee, die M-Files Ereignisprotokolle 1x oder 2x im Jahr zu speichern. Wenn Sie auch M-Files Compliance Kit installiert haben, können Sie dies automatisch mit dem Log Exporter Modul durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Compliance Kit - Log Exporter - Functional Description.

Wenn Das Electronic Signatures and Advanced Logging-Modul und Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen nicht verwendet werden, entfernt M-Files Server die ältesten Ereignisse, wenn die Anzahl der Ereignisse langsam die angegebene Höchstanzahl erreicht.

Um alle Ereignisse im Ereignisprotokoll manuell zu exportieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Ereignisprotokoll auswählen.
  6. Im Aufgabenbereich auf Exportieren klicken.
  7. Auf Alle Ereignisse exportieren klicken.
    Ergebnis:Das Nach Ordner durchsuchen Dialogfeld wird geöffnet.
  8. Den Ordner auswählen, in den die Ereignisse exportiert werden sollen und auf OK klicken.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Löschen bestätigen wird geöffnet.
  9. Auf Löschen klicken, um die exportierten Ereignisse aus dem Ereignisprotokoll zu löschen.
Die Ereignisse aus dem M-Files Ereignisprotokoll werden am ausgewählten Speicherort als XML-Datei archiviert.