User Action Log

Die User Action Log-Funktion bietet einen besseren Überblick zu Aktionen, die M-Files Desktop-Benutzer in einer Dokumentenverwaltung durchführen. Sie gestattet das Hinzufügen der in der nachfolgenden Tabelle beschriebenen zusätzlichen Ereignisse zum Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung. Um diese Funktion zu aktiveren siehe Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung konfigurieren.

Wichtige Anmerkungen

Zur Verwendung dieser Funktion muss auf dem M-Files-Server die Electronic Signatures and Advanced Logging-Funktion aktiviert sein.
Aktionen, die in M-Files Web, M-Files Mobile oder M-Files API-basierten Clients ausgeführt werden, werden nicht aufgezeichnet.
Die Aktionen, die im Offlinemodus ausgeführt wurden, werden nicht aufgezeichnet.
Die Benutzung dieser Funktion erhöht die Größe der Dokumentenverwaltung erheblich.

Ereignistypen mit User Action Log


Ereignistyp	Beschreibung
Collection-Member Dialogfeld geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Collection-Member Dialogfeld öffnet sich in M-Files Desktop. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der das Dialogfeld geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Spalte eingefügt	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird in M-Files Desktop einer Liste hinzugefügt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Spalte, die hinzugefügt wurde
Spalte entfernt	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird in M-Files Desktop aus der Liste entfernt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Spalte, die entfernt wurde
Spalteneinstellungen geändert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Spalten werden in M-Files Desktop über das Spalten auswählen Dialogfeld hinzugefügt oder entfernt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Spalten, die für den Benutzer nach der Änderung sichtbar sind
Exportierte Daten	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Daten wurden aus der Dokumentenverwaltung exportiert. Der Eintrag enthält diese Details: Den Benutzer, der den Exportvorgang durchgeführt hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Exporteinstellungen und die Anzahl der exportierten Objekte Name und ID der exportierten Objekte Dieses Verhalten muss in Advanced Vault Settings aktiviert werden.
Datei geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn es wird eine Datei in M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Datei geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Datei geöffnet für den Dokumentenvergleich	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Benutzer vergleicht den Dokumentinhalt in M-Files Desktop. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der den Dokumentinhalt verglichen hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und die ID des verglichenen Dokuments
Metadaten-Karte geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Metadatenformular für ein Objekt auf der rechten Leiste oder in einem neuen Fenster angezeigt wird. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der das Metadatenformular geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Eigenschaft-ID, der Name und die ID des Objekts Die Eigenschaft-ID wird nur dann angezeigt, wenn Sie dieses Verhalten in den Funktionseinstellungen aktiviert haben.
Objekt in die Zwischenablage kopiert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wurde in die Windows-Zwischenablage in M-Files Desktop kopiert. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der das Objekt kopiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Falls mehrere Objekte kopiert werden, werden alle Elemente getrennt protokolliert.
Von M-Files gezogenes Objekt	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird von der M-Files Desktop gezogen und abgelegt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der das Objekt exportiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Falls mehrere Objekte exportiert werden, werden alle Elemente protokolliert.
Objekthistorie geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Verlauf Dialogfeld wird in M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der das Dialogfeld geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Objektauflistung - aufgerufen	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Liste aufgerufen hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Suchbegriffe und Suchkriterien
Objektauflistung - vom Server angefordert	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Liste angefordert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Die Suchbegriffe und Suchkriterien Für M-Files um zu beginnen, Ereignisse dieses Typs aufzuzeichnen, ist es notwendig, die Dokumentenverwaltung nach der Aktivierung der Funktion neu zu starten.
Objektbeziehungen geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Beziehungen eines Objekts werden im M-Files Desktop Listenbereich durchsucht. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Beziehungen durchsucht hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Objekt oder Objekte, die als offline verfügbar markiert sind	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files Desktop wird verwendet, um ein Objekt im Offline-Modus als verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details: Den Benutzer, der das Objekt als offline verfügbar markiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Vorschau-Tab geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Vorschau Registerkarte wird für das Dokument oder ein kein Dokument enthaltendes Objekt mit einer oder mehreren Dateien geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Vorschauleiste geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und die ID des Dokuments (oder alternativ der Dateiname der Datei und der Name sowie die Objekt-ID des Objekts, das die Datei enthält)
Dialogfeld Beziehungen geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Beziehungen Dialogfeld wird in M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der das Dialogfeld geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Suchanfrage gestartet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Suche durchgeführt hat Die Suchbegriffe Der Zeitstempel des Ereignisses Die im Listenbereich angezeigten Spalten
Ansicht oder Ordner, die als offline verfügbar markiert sind	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files Desktop wird verwendet, um eine Ansicht oder einen Ordner als offline verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält diese Details: Den Benutzer, der die Ansicht oder Gruppierungsebene als offline verfügbar markiert hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts
Ansicht oder Ordner geöffnet	Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Ansicht oder Gruppierungsebene wird in M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält diese Details: Der Benutzer, der die Ansicht oder Gruppierungsebene geöffnet hat Der Zeitstempel des Ereignisses Der Name und ID des Objekts Die im Listenbereich angezeigten Spalten