Aktivieren der Microsoft Entra ID Authentifizierung im klassischen M-Files Cloud

Wichtige Informationen

Im klassischen M-Files Cloud die folgenden Anweisungen befolgen, um alle M-Files Clients für die Verwendung der Microsoft Entra ID Authentifizierung einzurichten.
- Bevor Sie diese Funktion einrichten, melden Sie sich von allen Entra ID Benutzerkonten ab, die nicht dazu dienen, um sich bei M-Files anzumelden.
Die hier angegebenen Anweisungen gelten nicht im neuen M-Files Cloud und in einer lokalen Umgebung.
- Im neuen M-Files Cloud wird Entra ID automatisch für die in M-Files Cloud erstellten Dokumentenverwaltungen konfiguriert. Wenn die Dokumentenverwaltung vom klassischen M-Files Cloud migriert wurde, ist eine manuelle Konfiguration in der Regel nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Setting up federated authentication im M-Files Manage User Guide. Wenn die Dokumentenverwaltung von einer lokalen Bereitstellung migriert wurde, finden Sie weitere Informationen unter M-Files Cloud-Anforderungen.
- In einer lokalen Umgebung ermöglicht diese Konfiguration die Entra ID Authentifizierung nur für M-Files Desktop. Stattdessen finden Sie unter Configuring Vault Authentication with Microsoft Entra ID in On-Premises Environments eine Beispielkonfiguration und unter Configuring OpenID Connect and OAuth 2.0 for M-Files Authentication weitere Informationen.

Um die Entra ID Authentifizierung für eine M-Files Cloud Dokumentenverwaltung zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

M-Files Admin öffnen und zu einer Dokumentenverwaltung navigieren.
1. M-Files Admin öffnen.
2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
Mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenverwaltung klicken und Eigenschaften auswählen.
Die Registerkarte Authentifizierung öffnen.
Azure AD für Authentifizierung verwenden aktivieren.

Eine der folgenden Optionen auswählen:

Option	Bezeichnung
Fordern Sie jeden Benutzer beim erstmaligen Anmelden an der Dokumentenverwaltung zur Zustimmung auf	Diese Option wählen, falls Sie den Benutzern der Dokumentenverwaltung die Auswahl ermöglichen möchten, ob sie den Anwendungen Zugriff auf ihre Benutzer-Anmeldeinformationen in Microsoft Entra ID erteilen möchten. Mit dieser Option zeigt Entra ID eine Eingabeaufforderung an, wenn sich der Benutzer zum ersten Mal bei der Dokumentenverwaltung anmeldet. In der Eingabeaufforderung kann der Benutzer die Berechtigungen für die Anwendungen erteilen.
Die Einwilligung für alle Benutzer in diesem Verzeichnis (erfordert Microsoft Entra Benutzerrechte)	Diese Option auswählen, falls Sie den Anwendungen Zugriff auf die Benutzer-Anmeldeinformationen in Microsoft Entra ID im Namen der Benutzer der Dokumentenverwaltung erteilen möchten. Nur ein globaler Microsoft Entra-Administrator kann eine Einwilligung im Namen anderer Benutzern erteilen. Wenn Sie auf OK oder Übernehmen klicken, zeigt M-Files eine Anmeldeaufforderung an. Geben Sie die Anmeldedaten für das Entra ID Konto an, das zum Anmelden bei M-Files verwendet wird.

Option

Bezeichnung

Fordern Sie jeden Benutzer beim erstmaligen Anmelden an der Dokumentenverwaltung zur Zustimmung auf

Diese Option wählen, falls Sie den Benutzern der Dokumentenverwaltung die Auswahl ermöglichen möchten, ob sie den Anwendungen Zugriff auf ihre Benutzer-Anmeldeinformationen in Microsoft Entra ID erteilen möchten. Mit dieser Option zeigt Entra ID eine Eingabeaufforderung an, wenn sich der Benutzer zum ersten Mal bei der Dokumentenverwaltung anmeldet. In der Eingabeaufforderung kann der Benutzer die Berechtigungen für die Anwendungen erteilen.

Die Einwilligung für alle Benutzer in diesem Verzeichnis (erfordert Microsoft Entra Benutzerrechte)

Diese Option auswählen, falls Sie den Anwendungen Zugriff auf die Benutzer-Anmeldeinformationen in Microsoft Entra ID im Namen der Benutzer der Dokumentenverwaltung erteilen möchten. Nur ein globaler Microsoft Entra-Administrator kann eine Einwilligung im Namen anderer Benutzern erteilen.

Wenn Sie auf OK oder Übernehmen klicken, zeigt M-Files eine Anmeldeaufforderung an. Geben Sie die Anmeldedaten für das Entra ID Konto an, das zum Anmelden bei M-Files verwendet wird.

Die Benutzer-Anmeldeinformationen müssen Zugriff auf die Entra ID Domäne haben, die Sie für die Benutzersynchronisation verwenden möchten.

Optional: Schließen Sie die Konfiguration in einer lokalen Umgebung mithilfe der Anweisungen unter Zuordnungen zwischen eingehenden Verbindungen und den Dokumentenverwaltungen werden konfiguriert ab.
Konfigurieren Sie die Benutzersynchronisation in Entra ID.
Siehe Synchronizing Users from Microsoft Entra ID to M-Files with SCIM.